Møte i Kommunestyret den 28.02.2022

Tatt til orientering.

Kommunedirektør Trond A. Hoe orienterte om følgende saker:

• HMS og Sykefravær
  • "Avtale om utvidet kompensasjon" for helse og oppvekst
• Korona/legevakt
  • "Handlingsplan for opprettholdelse av kristiske funksjoner"
• Motorcrossbanen i Manndalen, planarbeid noe forsinket
• Boligfelter, Løkvoll og Djupvik
• Djupvik fiskerihavn ferdigstilt
• Løkvoll havn, lyssetting
• Olderdalen kirkegård, prosjektering utlyst
• Riebangardi barnehage, overleveringsmøte gjennomført
• Gjerde rundt sansehagen ved Helsetunet
• Biler hjemmetjenesten, utført
• Kultursenteret, ombygging i prosess
• Velferdsteknologi i prosess
• Digitalisering, i prosess
• Regnskapstallene, foreløpig resultat for 2021

Økonomisjef Håkon Jørgensen orienterte om regnskap 2021.

Nils O. Larsen settevaraordfører: Status Kåfjord i forhold til kraftsak? Om Kåfjord tapte penger?

Linn Sylvi Steinnes AP: Røde kors bassenget, mulig å ordne renhold slik at skolebarna kan få lengre tid i bassenget?

Einar Eriksen Krf: Bra med overskudd. Men syns det er for tidlig å si at vi havner på Robek, hva er mulighetene for å unngå dette?

Tatt til orientering.

Bjørn-Even Salamonsen Krf: Stemmer det at plan ble påbegynt i starten av 90-tallet?

Tatt til orientering.

1. Kåfjord kommunestyre ber kommunedirektøren se på hvordan den videre prosessen mot en mulig felles ungdomsskole i kommunen skal foregå.

2. Det er viktig å involvere alle parter tidlig i prosessen: elevråd, ungdomsråd, elevene, FAU, SU, foresatte, ansatte, innbyggere, medlemmer i de ulike partiene og andre berørte parter. Kåfjord kommunestyre mener at medvirkning fra alle parter er særdeles viktig i en slik prosess.

Interpellanten Liv Solvang leste opp interpellasjon.

Forslag fra Liv Solvang Frp:
Ordfører/kommunestyret tilslutter seg til Frp sitt forslag og ber administrasjonen raskt sette i gang en utredning for en felles ungdomsskole i Kåfjord.

Fungerende ordfører Britt-M. Pedersen leste opp svar fra ordfører.

Liv Solvang trakk sitt forslag.

Votering:

Kommunestyrets forslag ble enstemmig vedtatt.

1. Djupvik Nordmannvik S-lag ved Marita Jensen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76% i firmaets lokale.

2. Ny stedfortreder Liv-Merete Jensen godkjennes, kunnskapsprøven er bestått.

Votering:

Kommuendirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjordkommunevedtar de fremlagtereglementer, delegerings- ogsaksbehandlingsreglementifolkevalgteorganer

2. Alkoholloven § 1.6. delegeres til kommunedirektøren.

3. Alkoholforskriften for Kåfjord kommune tas opp til revidering hvert 4. år.

Votering:

Kommuendirektørens innstilling med kommunestyrets forslag ble enstemmig vedtatt.

• Kåfjord kommunestyre vedtar økonomireglement slik det fremgår av vedlegg

Nils O. Larsen settevaraordfører: Budsjettopplegget var ikke helt bra i fjor, bra dette kommer mer på plass.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Reglement for finans- og gjeldsforvaltning for Kåfjord kommune vedtas i henhold til vedlegg
2. Rutiner for finans- og gjeldsforvaltning for Kåfjord kommune vedtas i henhold til vedlegg

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

• Seniordager/seniorpolitisk plan revideres ihht. vedlagt dokument
  • Antall fridager reduseres fra 15 til 10 dager
  • Utbetalt beløp justeres fra kr. 20 000 til kr. 13 000
  • Det utbetales ikke dagslønnskompensasjon der en tar ut fridager i lønn

• Strømplasser i kommunen som leies justeres takstene
  • Justeres fra kr. 50 til kr. 131 pr. mnd.

• El. biler på langtidslading (10 A- kurs) vanlig stikkontakt
  • Foreslås settes til kr. 216 pr. Mnd.

•   Gratis kaffe/varm drikke
•                 Dette et gode som Kåfjord kommunes ansatte fortsatt skal ha.

• Aviser og betalte abonnement
  • Antall betalte avisabonnement og andre tidsskrifter reduseres til minimum det halve fordelt på hele kommunen.
  • Der det er mulig og økonomisk fordelaktig kan dette erstattes papirutgaven med digitalt abonnement.

• Juniordager
  • Foreslås ikke innført i 2021/2022 men vurderes på nytt i begynnelsen av 2023. Med denne vurderingen følger en ny intern høringsrunde.

Votering:

Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Det innføres treningsavgift for bruk av styrketreningsrommet i Kåfjordhallen
2. Det anbefales at det tas utgangspunkt i MUIL sine satser for bruk av styrketreningsrommet i Kåfjordhallen.  Avgiftene gjelder fra og med 01.07.22
3. Hovedutvalget ber administrasjonen utrede muligheten for samme vilkår, herunder krav til medlemskap i idrettslag, for bruk av styrketreningsrommene i kommunen.
4. Treningsavgift gjelder ikke for brukere av styrketreningsrommene under 18 år.
5. Inntekter skal gå til drift av treningsrom og til vedlikehold/fornying av utstyr til treningsaktiviteten.
6. Kåfjord Brannkorps er de eneste av kåfjordansatte, som har krav om fysiske tester, og de er ansatt i Kåfjord Kommune.
   De som bor i de forskjellige delene av kommunen burde få bruke treningsrom i sin bygd mot at kommunen dekker dette over brannkapitlet.

Britt-M. Pedersen fungerende ordfører redegjorde for sak.

Votering:

Formannskapets innstilling med nytt pkt. 6 ble enstemmig vedtatt.

Kåfjord kommune inngår avtale med Teater Alo Produksjoner SA om overtakelse av prosjektet”Dáppego?Tääläkö?Her?Here?”.Avtalen om overtakelse gjelder fra 01.06.2022.

Tania Lopez MDG erklærte seg inhabil etter Forvaltningsloven § 6 og fratrådte møtet.

Et enstemmig kommunestyre erklærte Tania Lopez inhabil.

Arne Steinnes redegjorde for sak.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Tania Lopez tiltrådte møtet.

Formannskapet følger retningslinjer som er vedlagt, med foreslåtte endringer.

Votering:

Næringsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Søknaden om tilskudd innvilges med kr 50.000,-
2. Søknaden om lån innvilges med et rentefritt lån inntil 40% av finansieringsbehovet og maksimalt kr 100.000,-
3. Lånet belastes over kommunalt næringsfond kontostreng 15200.415.325.
4. Tilskuddet belastes over kommunalt næringsfond kontostreng 14745.416.325. Næringsfondet styrkes tilsvarende fra grunnkapitalen.
5. Tilbudet er gyldig til 04.04.2022.
6. Søker må bekrefte at disse vilkårene er godtatt innen 04.04.2022. Bekreftelsen sendes til post@kafjord.kommune.no med saksnr 22/39 innen fristen. Tilbudet trekkes tilbake ved mangel av bekreftelse innen gitt frist.
7. Lånet utbetales etter lånedokumenter er utfylt og godkjent. Lånet administreres av Lindorff og gis en nedbetalingstid på 4 år. Det må stilles garanti for lånet med pant i eiendom/driftsløsøre. Tilskuddet utbetales etter kostnadene er dokumentert og godkjent.
8. Lån og tilskudd gis i henhold til Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfond vedtatt i kommunestyret 28.februar 2022 sak 15/22.

Votering:

Næringsstyrets innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt.

For å kunne ivareta befolkningens sikkerhet og trygghet i en krise- og katastrofesituasjon, vedtar Kåfjord kommunestyre følgende prioritering av hvordan ressursene skal fordeles;

1. Liv
2. Helse
3. Samfunnsstabilitet
4. Natur og miljø
5. Materielle verdier

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

For å kunne håndtere kriser og katastrofer effektivt og forsvarlig gis kommunedirektøren en virksomhetsovergripende fullmakt uten begrensninger, hva angår ressurser og økonomi for håndteringen av kriser og katastrofer som rammer eller berører Kåfjord kommune.  I krisefullmakten ligger myndighet til å mobilisere og benytte alle ressurser i eller som tilgjengelig for kommunen, uavhengig av tilhørighet eller organisatorisk plassering i den daglige driftsorganisasjonen.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Tatt til orientering.

Fungerende ordfører Britt-M. Pedersen:  K-sak 76/21 Brødlevering til skoler og barnehager - er i orden, er begynt.

Isbryting: Samtaler med Lerøy og Skardalen settefisk - er disse gjennomført?

Bjørn-Even Salamonsen Krf: K-sak 55/21 Tomter Kåfjord, burde være enkelt å ordne denne portalen på hjemmesiden?

Trond A. Hoe kommunedirektør: i forhold til Isbryting, administrasjonen har hatt møter, Lerøy var positiv, Skardalen var negativ, med Troms kraft er ikke samtale gjennomført. Ikke hatt kapasitet å se på portal enda.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjord kommunestyre vedtar gebyrregulativ for 2022 slik det kommer frem av vedlegg
2. Kommunedirektøren foretar nødvendige budsjettreguleringer på bakgrunn av vedtak i denne saken.
3. Detforetas en helhetlig gjennomgang av kommunens forskrift om vann- og avløpsgebyrer. Dette skal gjøres slik at endringer kan innarbeides med virkning fra og med 2023.

Therese Tollefsen Envidan, redegjorde og orienterte om sak.

Svein O. Leiros SP trakk sitt første forslag.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble vedtatt med 8 stemmer (AP) fungerende ordfører brukte sin dobbeltstemme, forslaget fra SP/Krf/Frp/MDG falt, da det fikk 8 stemmer.

1. Kommunene Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy og Kåfjord danner et felles IPR-4 fra 1. januar 2023 med navnet Nord-Troms Interkommunale Politiske Råd.
2. Det utarbeides en samarbeidsavtale som behandles i kommunestyrene i løpet av høsten 2022.
3. Kommunestyrene ber ordførerne jobbe med en samarbeidsavtale med andre aktuelle IPR.  

Svein O. Leiros SP: Å bevare NT-4 er veldig bra. Nord-Troms er et kvalitetsstempel, hatt mange bra samarbeid, bl.a. ungdomssatsningen, Campus NT.

Ønsker at NT-4 innkaller alle formannskapene til møte, og sette i gang ny satsning for NT-4.

Einar Eriksen Krf: Kan man være i flere IPR?

Trond A. Hoe kommunedirektør: Godt klima i forhold til Brannsamarbeidet. Uklart om det er lov å være i flere IPR.

Bjørn-Even Salamonsen Krf: Skuffet over Storfjord kommune. Samarbeidet har fungert så bra, helt til denne valgperioden. Viktig å forankre samarbeidene politisk.

Reidar Breivik AP: Det er mange samarbeid som er forankret i 6 kommunene, forundret at Storfjord og Lyngen kommuner forlater Nord-Troms.

Vi må se inn mot Finnmark og virkemiddelordninger de har, mulig å samarbeide over fylkesgrensene.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble ensteming vedtatt.