Utvalg: | Kommunestyret |
---|---|
Dato: | 17.06.2021 10:00 - 18:00 |
Møtested: | Kultursenter |
Status: | Møtet er ferdig protokollert |
Sakskart: | ![]() ![]() ![]() ![]() |
Møteprotokoll: | ![]() |
Tatt til orientering.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Tatt til orientering
Kommunedirektør Trond Arne Hoe orienterte om følgende saker:
Spørsmål:
Bjørn Even Salamonsen Krf: spørsmål om stillingen trivselskoordinator og evt. videreføring?
Svein Leiros SP: Spørsmål i forhold til Nav, flere ansatte har søkt om permisjon. , viktig å løfte det politisk, for å beholde vårt Nav-kontor her.
Utviklingsavdelingen, må ha trykk på utvikling i kommunen, har vi kontroll?
Kmmunalsjef helse Trond Skotvold: stilling sykehjem, trivselskoordinator, fått tilskudd til stillingen. Nabokommune har heller ikke kommunepsykolog, ikke gitt opp i forhold til psykolog
Lisa K. Mo AP: Kåfjord kommune sin helhetlige plan for samisk kultur og språk, sendt forespørsel til avdelinger, ikke fått svar fra noen utenom 1 stk.
Kommunedirektør Trond A Hoe: veldig tynn svarprosent, skal purre på.
Votering:
Tatt til orientering.
Tatt til orientering
Ordfører Bernt Lyngstad orienterte om følgende saker:
Svein O. Leiros SP: Oppfølging guolasveien - mener at pengene skal brukes, som kan bruker, høvler og skrape vei til oppstigning.
Meget stort omdømmetap med slik veien er nå, skrape veien må vi ordne.
Sterkt beklagelig at Staten bruker vår infrastruktur, og ikke retter opp etter seg.
Ordfører Bernt Lyngstad: Vei-geolog skulle kartlegge området. Veien eies ikke av oss. OU-prosess har vært orientert i alle Adm-utvalget.
Svein Leiros SP: vei-geolog kan ikke tette hullene til Guolas.
Levin Mikkelsen SP: nedskjæringer i Kåfjord, hvor skal det ende. Man må skape noe for å drifte, ellers tapt sak. Tornedalsrådet, bruker kommunene å søke midler osv. Guolasveien, Troms Kraft, Statnett ekprioriterte veiene, i Kåfjorddalen, rett til å bruke veien, fremtidig million for å bruke veien.
Einar Eriksen KRF: Guolasveien og reparasjon, strengt nødvendig med engang. utglidning og må ha høy bil for å komme opp til gorsabrua blant annet.
Troms kraft lagde veien, grunneiere eier veien, statnett måtte skrive under for å bruke veien. Få Troms Kraft, Statnett og kommunen, for befaring, og reparer veien.
Må tas grep mot Troms Kraft, de henter millioner ut i kraftinntekter i Guolas.
Kommunedirektør Trond A Hoe: OU-prosess, delmål 1 nedtakene, og planene for nedtak, delmål kan lukkes. delmål 2 stillinger, estimert stillinger. Delmål 4 stillinger, struktur osv. Mulighet å komme med innspill.
Ordfører Bernt Lyngstad; inntekter i kommunen, eiendomsskatt, havbruksfond, skatteinntekter.
Kystsoneplan, oppdrettsanlegg, må ta debatten. Grense på hvor mye vi kan skjære ned.
Troms Kraft - avventer svar fra Statnett, anleggsskadeskjønn. Må skrapes og tilføres grus.
Votering:
Tatt til orientering.
Tatt til orientering.
Elida Pauline Mo orienterte om følgende saker:
Varaordfører Britt M Pedersen: Ungdomsrådet gjør en kjempegod jobb, er veldig engasjert ungdomsråd.
Svein O. Leiros SP: Utrolig bra at vi har oppegående ungdomsråd, skyssløsning må ordnes. Viktig å feire 25 år-jubileum.
Votering:
Tatt til orientering.
I UOO i gruppering Krf/MDG rykker Hans Øyvind Jenssen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Liv Solvang.
I Samepolitisk utvalg gruppering Krf/MDG rykker Eldbjørg Nilsen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Bjørn-Even Salamonsen.
Kommunestyrets varaliste Krf: Olaug Rønsen rykker opp som siste varamedlem.
Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:
I UOO i gruppering Krf/MDG rykker Hans Øyvind Jenssen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Liv Solvang.
I Samepolitisk utvalg gruppering Krf/MDG rykker Eldbjørg Nilsen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Bjørn-Even Salamonsen.
Kommunestyrets varaliste: Olaug Rønsen rykker opp som siste varamedlem.
Votering:
Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.
Foreslåtte endring i Arbeidsmiljøutvalget vedtas.
Medlem Pers. varamedlem
1. Ordfører 1. Varaordfører
2. Kommunedirektør 2. Ass. kommunedirektør (Kommunalsjef drift og utvikling)
3. Kommunalsjef drift og utvikling 3. Jordbrukssjef
4. Kommunalsjef Oppvekst 4. Kommunalsjef Helse
Ellers er det ingen endringer mht. representanter for fagforeninger og hovedverneombud.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Utvalget konstituerer seg selv.
Svein O. Leiros SP: veldig positiv sak, formannskap etablerte dette utvalget enstemmig. Et folk av tre folk; norsk, samisk og kvensk.
Bør være veldig stolt av at vi løfter det kvenske.
Valgutvalgets leder Jens A Butter Simonsen kom med følgende forslag på faste medlemmer:
Utvalget konstituerer seg selv.
Varamedlemmer velges til høsten.
Votering:
Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.
1. Djupvik Nordmannvik S-lag ved Jarle Larsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76% i firmaets lokale.
Jens A. Butter Simonsen stilte spørsmål med salgstider, slik at politikerne slipper å få slike saker til behandling?
Svein O. Leiros SP: Ber om at delegeringsreglement kommer til kommunestyret i september, så kan kommunestyret delegerer til administrasjonen i forhold til salg- og skjenkebevilling.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kommunedirektørens innstilling:
1. RidduRiddu gis serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for øl og vin, i inngjerdet område ved inngangen til festivalen, for dagene torsdag 15.juli kl.16.00.-00.00, fredag 16. juli fra kl.16.00 til kl.00.00 og lørdag 17. juli 2021 fra kl. 16.00 til kl. 00.00.
2. Ansvarlig skjenkestyrer for RidduRiddu godkjennes Frode Haugstvedt Henriksen, som har bestått etablererprøven og skjenkeprøven.
3.Ingrid Brandvik godkjennes som stedfortreder, med forbehold om at skjenkeprøven bestås.
4. Norske kokkers landsforening, avdeling Troms, er ansvarlig for servering av mat.
5. Omsetning inngår i det ordinære regnskapet for Riddu Riddu, gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens § 7-1 og Forskrift 2. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Kapittel 6.
6. Innehaver av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder.
Stian Pedersen AP stilte spørsmål om sin habilitet, og fratrådte møtet.
Et enstemmig kommunestyre erklærte Stian Pedersen inhabil etter Forvaltningsloven § 6.
Votering:
Krfs forslag falt da det fikk 3 stemmer (KRF og Levin Mikkelsen SP), kommunedirektørens innstilling ble vedtatt med 13 stemmer.
Stian Pedersen tiltrådte møtet.
Økonomirapport pr. 31. mai 2021 tas til orientering
Kommunedirektør Trond Arne Hoe: Orienterte om sak.
Økonomisjef Håkon Jørgensen redegjorde for sak.
Varaordfører Britt-M. Pedersen: tøffe valg. tiltak og oppfølging. Stor jobb å gjøre i år og kommende år, har en kjempejobb å gjøre, må ta valgene. Investering status - status 673 Olderdalen basseng - hvor langt er vi nådd? 6401 - kan bruke konsulenter - klare å minimere arbeidsoppgaver ved bruk av egne ressurser?
Bjørn-Even Salamonsen Krf: rose administrasjon for rapporter som legges fram. Inntekter er ikke reelt periodisert, verdiløst rapport, hvor mye skulle vært periodisert?
Må jobbe med rutiner og løsninger. Budsjettregulering, kan være store tall. Merforbruk spesielt oppvekst og omsorg. skolestruktur? hvordan organisere helse?
Nils O. Larsen AP: Periodisering er veldig viktig, må kunne få til bedre system i forhold til periodisering. Generelt på rapport, sykefravær, god utvikling, enkelte avdelinger med høyt sykefravær, noen med positive med lite sykefravær. holdes på lavetst mulig nivå. Lønn i faste stillinger innenfor budsjett, variabel lønn er vi over budsjett, sykefravær over budsjett. For lav terskel for å ta inn vikar? Investeringer: boligfelt - prioriterer tilrettelegging boligfelt, atrraktive boligområder er viktig.
Lisa K Mo AP: fravær spesielt oppvekst og omsorg, hva slags tiltak, terskel når det tas inn vikarere. Skoleskyss, er dette tatt videre, økte utgifter.
Einar Eriksen Krf: Budsjett i fjor høst, ligger an til 3,5 mill i underskudd på årsbasis? I tillegg til eksisterende
Kommunedirektør Trond A Hoe: periodisering, de fleste kommuner sliter med dette, må finne ut av dette. Sykefravær, overforbruk fastlønn.
Kommunalsjef oppvekst Kristin V. Johansen: skoleskyss, budsjettforslag økt, årsak er at de endret beregnet skoleskyss, fra pr elev, til antall km. Går utover distriktene. Sykefravær: følges av nærmeste leder, ikke rett til å vite årsak, men med forhold til arbeidsplass, da følges det tett av nærmeste leder. Vikarer: på skolene, prøver de å få vikarer, slår sammen grupper, redusert faglig tilbud denne dagen. Barnehagene har minimumsbemanning, styrer i Birtavarre barnehage, hadde for få ansatte, store utfordringer å få tak i vikarer.
Budsjett skole: neste skoleår planlegges, i fjor ble noe økt i forhold til tilsetting, Nytt budsjett med redusering, ikke budsjett å dekke personene ut skoleåret.
Kommunalsje helse Trond Skotvold: Nattevakt - PU-tjenesten - redusere nattevakt, ikke klart å gjennomføre enda, ROS-analyse viste at det ikke e klart for dette enda.
Vikarbruk: Må inn med ekstrahjelp ved fravær, hatt stort trykk på hjemmetjenesten, måttet forsterke bemanningen. Økning antall brukere og antall timer, ressursbruken står ikke i forhold.
Kommunalsjef drft og utvikling Gunn Andersen: basseng Olderdalen, skal være ferdig til høsten, varmepumpe problemer med. Monteringsfeil på varmepumpe, kan bli dyrt med kun elkjele.
Vei, forkjøvet evt utsettes.
Boligfelt: Måle opp skisse opp, restutbetaling når man har konkret.
Kommunedirektør Trond A Hoe: varmepumpe, sjokkert at dette er feilmontring, burde vært oppdaget tidligere.
Økonomisjef Håkon Jørgensen: Periodisering er ikke helt optimalt.
Votering:
Tatt til orientering.
Kommunestyret gjør her følgende vedtak:
Kommunedirektør Trond A. Hoe: Redegjorde for OU-prosessen, har 5 delmål.
Svein O. Leiros SP: Forankring i OU-prosessen må tas bedre. Kan ikke gå med på å være i sluttfasen i OU-prosessen.Saken utsettes og får en prosess med kommunestyret. Handler om prioritering.
Kommunedirektør Trond A Hoe: Styringsgruppe, Administrasjonsutvalget er styringsgruppa. I små kommuner, må man ha en som har flere ansvar og oppgaver. Vi kan ikke ha luksus med en person pr område. Må ha bredde som kan overlappe, og hjelpe hverandre.
Einar Eriksen Krf: Uklarhet i debatt i forhold til gruppe, næringsgruppe for UO-plan utvikling. Politisk side at delmålene der man ser helhetlig på dette politisk, ønsket å lage organisasjon og struktur i Kåfjord kommune.
Britt M Pedersen: Enig med Einar Eriksen, og kommunedirektøren har rett. Ikke vært godt nok på, må nedstyre.
Svein O. Leiros: OU-prosessen alt skal sees på, ikke skåne omsorg og oppvekst i denne prosessen. Bør ha arbeidsmøte med kommunestyret.
Utsettelsesforslag: Saken utsettes til septembermøtet.
Bernt E. Lyngstad: stusset at man ikke er mer engasjert? Ledelsestruktur innenfor helse. administrativ organisering innenfor oppvekst.
Første linje fjernes.
Votering på utsettelsesforslag fra SP:
Utsettelsesforslaget falt da det fikk 8 stemmer (SP/KRF/MDG/FRP), 9 (AP/H) stemte i mot.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling med endring, ble enstemmig vedtatt.
Årsmelding/årsberetning for 2020 godkjennes.
Årsmeldingen beskriver godt kommunens drift og økonomiske forhold.
Driftsnivået er fortsatt for høyt i forhold til økonomisk ramme. Det er overforbruk på variabel lønn og nærmest balanse i fast lønn, dette viser seg å vært et mønster som går igjen på flere områder og over tid.
Omsorg og Driftsavdeling har store merforbruk i forhold til budsjett, det må utredes nærmere om årsaken til dette er feil i budsjetteringen eller ligger årsaken i budsjettdisiplin.
Nils O. Larsen AP: Gjennomgikk årsmelding. Bl.a. Akkumulert underskudd vann og avløp, dekkes over 5 år.
Einar Eriksen KRF: Sammendrag av 2020, ta den til etterretning?
Votering:
Kommunedirektørens innstilling og AP/Hs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Økonomisjef Håkon Jørgensen redegjorde for sak.
Votering:
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kommunedirektørens innstilling:
Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kommunedirektørens innstilling:
Votering:
Kommunedirektøres innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kåfjord kommune har jobbet med flere alternativer til samarbeid og har etter en totalvurdering satt opp følgende rangering:
Forslag til innstilling er gjort med bakgrunn av de prosesser som har vært. I det som er lagt frem av dokumentasjon er det foreslått at Kåfjord Kommune går for alternativ 1, Lyngenfjord alternativet og da med sikte på etablering av et felles brann- og feievesen fra 01.01.2022.
Kommunedirektør Trond A. Hoe redegjorde for sak.
Votering:
UMDUs innstilling ble enstemmig vedtatt.
Saken utsettes og behandles i UOO først
Varaordfører Britt M. Pedersen trakk forslaget.
Votering:
Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.
Varaordfører Britt M. Pedersen samordnet sitt forslag med UMDUs forslag.
Votering:
UMDUs innstilling med AP/Hs endringsforslag, ble enstemmig vedtatt.
Kommunedirektørens innstilling:
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Saken ble utsatt. |
Saken ble utsatt.
1. Kåfjord kommune vedtar å innføre betalingsløsning for Guolášveien, med oppstart ved enden av fylkesvei 333, med følgende satser:
- Innbyggere i Kåfjord kommune: kr 0,- (Må melde inn kjøretøy til kommunen)
- Døgnkort: kr 150,-
- Døgn nr. 2 og oppover: kr 50,-
- Årskort: kr 750,-
2. Betalingsløsningen innføres ved bruk av digital løsning, eksempelvis Easypark.
Innstilling fra UMDU med endring fra AP/H og SP.
Votering:
UMDUs innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt.
Ordfører Bernt Eirik Isaksen Lyngstad og Dagfinn Lyngstad fratrådte møtet.
Britt M. Pedersen er fungerende ordfører, Nils O. Larsen som settevaraordfører - enstemmig valgt.
Trond A. Hoe: Saken ble for dårlig forankret på forrige forsøk å starte med sertifisering.
Linda A. Lien MDG: MDG er lettet å få miljøsertifisert kommunal virksomhet, det er vedtatt tidligere av kommunestyret i K-Sak 13/18 å miljøsertifisere Helsetunet.
Votering:
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Forslaget fra AP/H ble endret til fellesforslag fra kommunestyret, med endringer i pkt.2.
Svein O. Leiros SP trakk sitt forslag.
Votering:
Kommunestyrets forslag ble enstemmig vedtatt.
1. Formannskapet vedtar utbygging av Riebangardi, Fossen barnehage i h.h.t. laveste tilbud kr. 5.237.840,- eks. mva. samt kalkulerte tilleggskostnader på kr. 660.000,-.
2. Totale kostnader kr. 5.897.840,- eks. mva. dekkes ved låneopptak i 2021.
Votering:
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Kåfjord kommune søker Husbanken om ekstraordinære startlånmidler på 20 millioner kr. i 2021. Lånet opptas som serielån og nedbetales over 30 år.
Låneopptaket innarbeides i kommunens budsjett for 2021 og kommunedirektøren foretar budsjettregulering
Votering:
Kommunedirektørens innstilling, med tillegg, ble enstemmig vedtatt.
Gjeldende retningslinjer for bruk av styrketreningsrom i Kåfjordhallen vedtas med følgende endringer:
Retningslinjene sendes på e-post til kommunens idrettslag og synliggjøres på kommunens hjemmeside.
Punkt 4 endres: Aldersgrense for bruk av styrketreningsrommet er 16 år, men ungdom mellom 13- 15 år kan unntas denne regelen; men skal de være to tilstede...( og har med underskrift fra foresatte.)
Punkt 6 erstattes i retningslinjer: gjelder for ungdom mellom 13-15 år.
Alle brukere har ansvar for å sette seg inn i bruk av treningsapparatene, og må signere egenerklæring på at man trener på eget ansvar.
Det gis anledning for kommunalt ansatte å trene frem til kl 17.00
Linda A. Lien MDG: Stilte spørsmål i forhold til at barn i alderen 13-15 kan trene alene? Det er ikke anbefalt at barn i den alderen trener styrketrening.
Votering:
Formannskapets innstilling med endring fra kommuenstyret, ble vedtatt med 14 stemnmer, MDG stemte i mot.
Scooterløype opp Baddjananvaggi fra Cock-hytta, holdes i første omgang stengt ut sesongen 2021. Det foretas en ny vurdering med omlegging/periodevis stengning/permanent stenging etter NVE’s befaring sommeren 2021.
Votering:
UMDUs innstilling med endring fra SP, ble enstemmig vedtatt.
Forutsetninger for en overtagelse er:
Kommunedirektør Trond A. Hoe redegjorde for sak.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:
Even Steinlien innvilges midlertidig fritak fram til oktober 2021.
I kommunestyret rykker Torstein Jenssen opp som fast medlem.
I UMDU rykker Hanne Gundersen opp som fast medlem.
Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:
Even Steinlien innvilges midlertidig fritak fram til oktober 2021.
I kommunestyret rykker Torstein Jenssen opp som fast medlem.
I UMDU rykker Hanne Gundersen opp som fast medlem.
Votering:
Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.
Tatt til orientering.
Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.
1. Kåfjord kommune bestiller utleietoalett for plassering ved Djupvik kirkegård i sesongen juni-august 2021.
2. Kostnadene på maks 37 575,- inkl mva til etablering i 2021 foreslås belastet Formannskapets reserve.
3. Alternative, mer permanente løsninger arbeides videre med, herunder å gå i dialog med menighetsrådet.
Kommunestyret kom med følgende tilleggspunkt:
Pkt.3: , herunder å gå i dialog med menighetsrådet.
Votering:
UMDUs innstilling med kommunestyrets endring, ble enstemmig vedtatt.
Politiker | Parti | Medlemstype | E-Post |
---|---|---|---|
Bernt Eirik Isaksen Lyngstad | Arbeiderpartiet | Ordfører | bernt.lyngstad@kafjord.kommune.no |
Britt-M. Pedersen | Arbeiderpartiet | Varaordfører | britt.pedersen@kafjord.kommune.no |
Elida-Pauline Mo | Medlem | ||
Stian Pedersen | Medlem | sstianpede@gmail.com | |
Marian M. Myrseth | Arbeiderpartiet | Medlem | marian.myrseth@nordtroms.net |
Nils O. Larsen | Arbeiderpartiet | Medlem | nils.o.larsen@nordtroms.net |
Arthur Kjelstrup-Olsen | Arbeiderpartiet | Medlem | ako.kafjord@gmail.com |
Dagfinn Lyngstad | Arbeiderpartiet | Medlem | dagfinn.lyngstad@gmail.com |
Lisa K. Mo | Arbeiderpartiet | Medlem | lisapia143@hotmail.com |
Liv V. Solvang | Fremskrittspartiet | Medlem | livisol@gmail.com |
Jens-A. Butter Simonsen | Høyre | Medlem | jensalek@hotmail.no |
Einar Eriksen | Kristelig Folkeparti | Medlem | eie@nordtroms.net |
Bjørn-Even Salamonsen | Kristelig Folkeparti | Medlem | bes@mecono.no |
Svein O. Leiros | Senterpartiet | Medlem | svein.leiros@nordtroms.net |
Linda A. Lien | Miljøpartiet De Grønne | Varamedlem | |
Torstein Jenssen | Senterpartiet | Varamedlem | torsteinjenss@hotmail.com |
Idar M. Pedersen | Senterpartiet | Varamedlem | |
Levin Mikkelsen | Senterpartiet | Varamedlem | |
Tania Lopez (Ikke møtt) | Miljøpartiet De Grønne | Medlem | lopez_tania@hotmail.com |
Even Steinlien (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | evensteinlien@hotmail.com |
Dag Runar Wollvik (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | runar_voldvik@hotmail.com |
Rita Solberg (Ikke møtt) | Senterpartiet | Medlem | rita.solberg@nordtroms.net |