Møte i Kommunestyret den 17.06.2021

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kommunedirektør Trond Arne Hoe orienterte om følgende saker:

• Nav Kåfjord - Orientering om personell-situasjon på Nav.
• Kommunepsykolog: Bekymret for dette, Storfjord hadde ikke kapasitet til å dele sin nå.

• Utviklingsavdeling: Nedtak pålagt, der Utvikling må ta mye ned.
  Flere sluttet, blir mye press på øvrige ansatte når noen blir borte.
• Plansamarbeidet
• Oppfølging av utsatt sak KS 23/21 "Tørrmat i skole og barnehager"  kommer høsten 2021.
• Tyngden av nedtaket som gjøres merkes spesielt på drift og utvikling. Kan oppheves noe at vi digitaliserer deler av byggesak, oppmåling, regulering osv.
• Sykefravær lavere i år, sammenlignet med samme periode i fjor.
• Beredskap - stor øvelse gjennomført.
• Internkontroll
• Avvikssystem Compilo
• Utfordringsnotat. Spørsmål om denne forman skal videreføres - hva med en strategi for kommunen i stedet.
  I utfordringsnotatet var mye det samme som står i økonomiplan og delvis i Årsmeldinga. Kommer i høst.
• Økonomi og finansreglement litt forsinket, kommer til høst
• Eierskapsmelding kommer til høst.
• Ikke hatt korona, var en gjesteinnbygger på besøk, som hadde hatt korona tidligere.
• Arbeides med Samfunnsplan og næringsplan
• Utkast til Budsjett er levert
• OU-prosess
• Kommunale bygg - leie og eie
• Skolestruktur
• Brannstasjon - samarbeid og stasjon og Kultursenter - stasjonene Birtavarre og Manndalen

Spørsmål:

Bjørn Even Salamonsen Krf: spørsmål om stillingen trivselskoordinator og evt. videreføring?

Svein Leiros SP: Spørsmål i forhold til Nav, flere ansatte har søkt om permisjon. , viktig å løfte det politisk, for å beholde vårt Nav-kontor her.
Utviklingsavdelingen, må ha trykk på utvikling i kommunen, har vi kontroll?

Kmmunalsjef helse Trond Skotvold: stilling sykehjem, trivselskoordinator, fått tilskudd til stillingen. Nabokommune har heller ikke kommunepsykolog, ikke gitt opp i forhold til psykolog

Lisa K. Mo AP: Kåfjord kommune sin helhetlige plan for samisk kultur og språk, sendt forespørsel til avdelinger, ikke fått svar fra noen utenom 1 stk.

Kommunedirektør Trond A Hoe: veldig tynn svarprosent, skal purre på.  

Votering:

Tatt til orientering.

Ordfører Bernt Lyngstad orienterte om følgende saker:

• Innspill fra MDG, festetomter kontra salg av tomter. Festeavtaler over mange år, andre selges. Blir ofte festeavtaler, ved for kostbart ved oppkjøp.

• Kommunal infrastruktur i grunn, da vil man ikke selge, men beholde eierskap.
• Regionrådet har lyst ut daglig leder, Hlde Nyvoll midlertidig leder.
• Troms Kraft - vedlikehold guolasveien, fortsatt ikke enighet med Statnett.
• Bekymret for veistandard på Guolasveien, fikk ikke gjort noe i fjor, men er bedt om å holde avstand. Kan avvente et par uker, så må det bli avklaringer.
• Skanska og Kåfjord Helsetun, går til retten.
• Basseng Birtavarre, forsikringssak - Birtavarre røde kors.
• Tornedalsrådet, Lyngen kommune med, 4 kommuner med i Nord-Troms.
• 10 klasse ble takket av med felles lunsj: 28 avgangselever fra alle 3 skolene.
• Utvikling og drift, stillinger som tas ned, ser på organisering.
• Oppvekstsektor og helse, forsiktig å ta ned, skjerming.
• Må levere tjenester som er lovpålagt, som kommunedirektøren er ansvarlig for.
• Stillingshjemler må ned. Må bygge for framtiden. Tilpasser drifta for framtida.
• Nav: viktig med kontor som fungerer.

Svein O. Leiros SP: Oppfølging guolasveien - mener at pengene skal brukes, som kan bruker, høvler og skrape vei til oppstigning.
Meget stort omdømmetap med slik veien er nå, skrape veien må vi ordne.
Sterkt beklagelig at Staten bruker vår infrastruktur, og ikke retter opp etter seg.

Ordfører Bernt Lyngstad: Vei-geolog skulle kartlegge området. Veien eies ikke av oss. OU-prosess har vært orientert i alle Adm-utvalget.

Svein Leiros SP: vei-geolog kan ikke tette hullene til Guolas.

Levin Mikkelsen SP: nedskjæringer i Kåfjord, hvor skal det ende. Man må skape noe for å drifte, ellers tapt sak. Tornedalsrådet, bruker kommunene å søke midler osv. Guolasveien, Troms Kraft, Statnett ekprioriterte veiene, i Kåfjorddalen, rett til å bruke veien, fremtidig million for å bruke veien.

Einar Eriksen KRF: Guolasveien og reparasjon, strengt nødvendig med engang. utglidning og må ha høy bil for å komme opp til gorsabrua blant annet.
Troms kraft lagde veien, grunneiere eier veien, statnett måtte skrive under for å bruke veien. Få Troms Kraft, Statnett og kommunen, for befaring, og reparer veien.
Må tas grep mot Troms Kraft, de henter millioner ut i kraftinntekter i Guolas.

Kommunedirektør Trond A Hoe: OU-prosess, delmål 1 nedtakene, og planene for nedtak, delmål kan lukkes. delmål 2 stillinger, estimert stillinger. Delmål 4 stillinger, struktur osv. Mulighet å  komme med innspill.

Ordfører Bernt Lyngstad; inntekter i kommunen, eiendomsskatt, havbruksfond, skatteinntekter.
Kystsoneplan, oppdrettsanlegg, må ta debatten. Grense på hvor mye vi kan skjære ned.

Troms Kraft - avventer svar fra Statnett, anleggsskadeskjønn. Må skrapes og tilføres grus.

Votering:

Tatt til orientering.

Tatt til orientering.

Elida Pauline Mo orienterte om følgende saker:

• Hatt ungdomsråd, valgt representant til UOO og planutvalg
• Ungdomsrådet 25 år, forslag til å bruke bruke Senter for nordlige folk, markering med faglig påfyll for ungdom.
• Ungdomsråd positiv til samlokalisering  i kultursenteret, veldig positiv fra ungdomsråd, må ordne transport for ungdommer til og fra
• Spørreundersøkelsen: ungdom har lite å gjøre i fritiden, og trenger flere møteplasser i kommunen.

Varaordfører Britt M Pedersen:  Ungdomsrådet gjør en kjempegod jobb, er veldig engasjert ungdomsråd.

Svein O. Leiros SP: Utrolig bra at vi har oppegående ungdomsråd, skyssløsning må ordnes. Viktig å feire 25 år-jubileum.

Votering:

Tatt til orientering.

I UOO i gruppering Krf/MDG rykker Hans Øyvind Jenssen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Liv Solvang.

I Samepolitisk utvalg gruppering Krf/MDG rykker Eldbjørg Nilsen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Bjørn-Even Salamonsen.

Kommunestyrets varaliste Krf: Olaug Rønsen rykker opp som siste varamedlem.

Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:

I UOO i gruppering Krf/MDG rykker Hans Øyvind Jenssen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Liv Solvang.

I Samepolitisk utvalg gruppering Krf/MDG rykker Eldbjørg Nilsen opp som fast medlem.
Varamedlemmer rykker opp 1 plass, nytt 3. varamedlem Bjørn-Even Salamonsen.

Kommunestyrets varaliste: Olaug Rønsen rykker opp som siste varamedlem.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Foreslåtte endring i Arbeidsmiljøutvalget vedtas.

Medlem                                            Pers. varamedlem

1. Ordfører                                            1. Varaordfører

2. Kommunedirektør                                  2. Ass. kommunedirektør (Kommunalsjef drift og utvikling)

3. Kommunalsjef drift og utvikling         3. Jordbrukssjef

4. Kommunalsjef Oppvekst                      4. Kommunalsjef Helse

Ellers er det ingen endringer mht. representanter for fagforeninger og hovedverneombud.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Elling Vatne
2. Lisa Vangen
3. Aud Marthinsen
4. Anette Seppala
5. Arthur Kjelstrup-Olsen

Utvalget konstituerer seg selv.

Svein O. Leiros SP: veldig positiv sak, formannskap etablerte dette utvalget enstemmig. Et folk av tre folk; norsk, samisk og kvensk.
Bør være veldig stolt av at vi løfter det kvenske.

Valgutvalgets leder Jens A Butter Simonsen kom med følgende forslag på faste medlemmer:

1. Elling Vatne
2. Lisa Vangen
3. Aud Marthinsen
4. Anette Seppala
5. Arthur Kjelstrup-Olsen

Utvalget konstituerer seg selv.

Varamedlemmer velges til høsten.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

1. Djupvik Nordmannvik S-lag ved Jarle Larsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76% i firmaets lokale.

Jens A. Butter Simonsen stilte spørsmål med salgstider, slik at politikerne slipper å få slike saker til behandling?

Svein O. Leiros SP: Ber om at delegeringsreglement kommer til kommunestyret i september, så kan kommunestyret delegerer til administrasjonen i forhold til salg- og skjenkebevilling.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kommunedirektørens innstilling:

1. RidduRiddu gis serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for øl og vin, i inngjerdet område ved inngangen til festivalen, for dagene torsdag 15.juli kl.16.00.-00.00, fredag 16. juli fra kl.16.00 til kl.00.00 og lørdag 17. juli 2021 fra kl. 16.00 til kl. 00.00.

2. Ansvarlig skjenkestyrer for RidduRiddu godkjennes Frode Haugstvedt Henriksen, som har bestått etablererprøven og skjenkeprøven.

3.Ingrid Brandvik godkjennes som stedfortreder, med forbehold om at skjenkeprøven bestås.

4. Norske kokkers landsforening, avdeling Troms, er ansvarlig for servering av mat.

5. Omsetning inngår i det ordinære regnskapet for Riddu Riddu, gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens § 7-1 og Forskrift 2. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Kapittel 6.

6. Innehaver av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder.

Stian Pedersen AP stilte spørsmål om sin habilitet, og fratrådte møtet.

Et enstemmig kommunestyre erklærte Stian Pedersen inhabil etter Forvaltningsloven § 6.

Votering:

Krfs forslag falt da det fikk 3 stemmer (KRF og Levin Mikkelsen SP), kommunedirektørens innstilling ble vedtatt med 13 stemmer.

Stian Pedersen tiltrådte møtet.

Økonomirapport pr. 31. mai 2021 tas til orientering

Kommunedirektør Trond Arne Hoe: Orienterte om sak.
Økonomisjef Håkon Jørgensen redegjorde for sak.

Varaordfører Britt-M. Pedersen: tøffe valg. tiltak og oppfølging. Stor jobb å gjøre i år og kommende år, har en kjempejobb å gjøre, må ta valgene. Investering status - status 673 Olderdalen basseng - hvor langt er vi nådd? 6401 - kan bruke konsulenter - klare å minimere arbeidsoppgaver ved bruk av egne ressurser?

Bjørn-Even Salamonsen Krf: rose administrasjon for rapporter som legges fram. Inntekter er ikke reelt periodisert, verdiløst rapport, hvor mye skulle vært periodisert?
Må jobbe med rutiner og løsninger. Budsjettregulering, kan være store tall. Merforbruk spesielt oppvekst og omsorg. skolestruktur? hvordan organisere helse?

Nils O. Larsen AP: Periodisering er veldig viktig, må kunne få til bedre system i forhold til periodisering. Generelt på rapport, sykefravær, god utvikling, enkelte avdelinger med høyt sykefravær, noen med positive med lite sykefravær. holdes på lavetst mulig nivå. Lønn i faste stillinger innenfor budsjett, variabel lønn er vi over budsjett, sykefravær over budsjett. For lav terskel for å ta inn vikar? Investeringer: boligfelt - prioriterer tilrettelegging boligfelt, atrraktive boligområder er viktig.

Lisa K Mo AP: fravær spesielt oppvekst og omsorg, hva slags tiltak, terskel når det tas inn vikarere. Skoleskyss, er dette tatt videre, økte utgifter.

Einar Eriksen Krf: Budsjett i fjor høst, ligger an til 3,5 mill i underskudd på årsbasis? I tillegg til eksisterende

Kommunedirektør Trond A Hoe: periodisering, de fleste kommuner sliter med dette, må finne ut av dette. Sykefravær, overforbruk fastlønn.

Kommunalsjef oppvekst Kristin V. Johansen: skoleskyss, budsjettforslag økt, årsak er at de endret beregnet skoleskyss, fra pr elev, til antall km. Går utover distriktene. Sykefravær: følges av nærmeste leder, ikke rett til å vite årsak, men med forhold til arbeidsplass, da følges det tett av nærmeste leder. Vikarer: på skolene, prøver de å få vikarer, slår sammen grupper, redusert  faglig tilbud denne dagen. Barnehagene har minimumsbemanning, styrer i Birtavarre barnehage, hadde for få ansatte, store utfordringer å få tak i vikarer.
Budsjett skole: neste skoleår planlegges, i fjor ble noe økt i forhold til tilsetting, Nytt budsjett med redusering, ikke budsjett å dekke personene ut skoleåret.

Kommunalsje helse Trond Skotvold: Nattevakt - PU-tjenesten - redusere nattevakt, ikke klart å gjennomføre enda, ROS-analyse viste at det ikke e klart for dette enda.
Vikarbruk: Må inn med ekstrahjelp ved fravær, hatt stort trykk på hjemmetjenesten, måttet forsterke bemanningen. Økning antall brukere og antall timer, ressursbruken står ikke i forhold.

Kommunalsjef drft og utvikling Gunn Andersen: basseng Olderdalen, skal være ferdig til høsten, varmepumpe problemer med. Monteringsfeil på varmepumpe, kan bli dyrt med kun elkjele.
Vei, forkjøvet evt utsettes.
Boligfelt: Måle opp skisse opp, restutbetaling når man har konkret.

Kommunedirektør Trond A Hoe: varmepumpe, sjokkert at dette er feilmontring, burde vært oppdaget tidligere.

Økonomisjef Håkon Jørgensen: Periodisering er ikke helt optimalt.

Votering:

Tatt til orientering.

Kommunestyret gjør her følgende vedtak:

• Delmål 1 er drøftet og behandlet politisk tidligere, og det er lagt ned et løp her for å ta inn etterslepet fra bl. annet merforbruket i 2019. Delmålet anses som utført.
• Delmål 2: Det er satt opp en plan for nedtak av stillinger ved naturlig avgang. Måltallet er å komme ned i +/- 190 stillinger og da heller ikke øke bruk av vikarer, ekstrahjelp og andre stillinger. Det er jobbet frem en plan for hver etat og for årene som kommer frem mot frem mot 2024.Delaktig her har vært utvida ledergruppe og tillitsvalgte.Delmålet sees i sammenheng med delmål 4, og leveres til politisk behandling i september.
• Delmål 3: Det er gjort en bred kartlegging av all programvare og apper som er i bruk i kommunen. I tillegg er det utformet en digitaliseringsstrategi. Det er foreslått en videre finansiering av programmet i kapitalbudsjett for 2022. Delmålet anses som utført.
• Delmål 4: Er ikke ferdigstilt og levers til politisk behandling i september
• Delmål 5:Er ikke ferdigstilt og levers til politisk behandling i september

Kommunedirektør Trond A. Hoe: Redegjorde for OU-prosessen, har 5 delmål.

Svein O. Leiros SP:  Forankring i OU-prosessen må tas bedre. Kan ikke gå med på å være i sluttfasen i OU-prosessen.Saken utsettes og får en prosess med kommunestyret. Handler om prioritering.

Kommunedirektør Trond A Hoe: Styringsgruppe, Administrasjonsutvalget er styringsgruppa. I små kommuner, må man ha en som har flere ansvar og oppgaver. Vi kan ikke ha luksus med en person pr område. Må ha bredde som kan overlappe, og hjelpe hverandre.

Einar Eriksen Krf: Uklarhet i debatt i forhold til gruppe, næringsgruppe for UO-plan utvikling. Politisk side at delmålene der man ser helhetlig på dette politisk, ønsket å lage organisasjon og struktur i Kåfjord kommune.

Britt M Pedersen: Enig med Einar Eriksen, og kommunedirektøren har rett. Ikke vært godt nok på, må nedstyre.

Svein O. Leiros: OU-prosessen alt skal sees på, ikke skåne omsorg og oppvekst i denne prosessen. Bør ha arbeidsmøte med kommunestyret.

Utsettelsesforslag: Saken utsettes til septembermøtet.

Bernt E. Lyngstad: stusset at man ikke er mer engasjert? Ledelsestruktur innenfor helse. administrativ organisering innenfor oppvekst.
Første linje fjernes.

Votering på utsettelsesforslag fra SP:

Utsettelsesforslaget falt da det fikk 8 stemmer (SP/KRF/MDG/FRP), 9 (AP/H) stemte i mot.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling med endring, ble enstemmig vedtatt.

Årsmelding/årsberetning for 2020 godkjennes.

Årsmeldingen beskriver godt kommunens drift og økonomiske forhold.
Driftsnivået er fortsatt for høyt i forhold til økonomisk ramme. Det er overforbruk på variabel lønn og nærmest balanse i fast lønn, dette viser seg å vært et mønster som går igjen på flere områder og over tid.
Omsorg og Driftsavdeling har store merforbruk i forhold til budsjett, det må utredes nærmere om årsaken til dette er feil i budsjetteringen eller ligger årsaken i budsjettdisiplin.

Nils O. Larsen AP: Gjennomgikk årsmelding. Bl.a. Akkumulert underskudd vann og avløp, dekkes over 5 år.

Einar Eriksen KRF: Sammendrag av 2020, ta den til etterretning?

Votering:

Kommunedirektørens innstilling og AP/Hs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2020 godkjennes med et regnskapsmessigresultat på kr. 0,-

1. Kåfjord kommunes investeringsregnskap for 2020 godkjennes med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,-
2. Kåfjord kommunes driftsregnskap for 2020 avlegges med et netto driftsresultat på kr. 969 511,-

1. Akkumulert underskudd avløp i kommunens balanseregnskap pr. 31/12-2020 på kr. 979 481,22,- legges inn i kommunens selvkostsystem og fordeles til inndekking over de tillatte antall år.

1. Akkumulert underskudd vann i kommunens balanseregnskap pr. 31/12-2020 på kr. 748 608,18,- legges inn i kommunens selvkostsystem og fordeles til inndekking over de tillatte antall år.

Økonomisjef Håkon Jørgensen redegjorde for sak.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kommunedirektørens innstilling:

Ny selskapsavtale for KomRev Nord IKS godkjennes

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kommunedirektørens innstilling:

1. Kåfjord kommune godkjenner ny samarbeidsavtale for NorIKT. Samarbeidet endres fra Kommunelovens §19-1 til §20-2: administrativt vertskommunesamarbeid.
2. Endring i samarbeidsform trer i kraft når alle kommunene har gjort positive vedtak.
3. Skjervøy kommune er vertskommune for NorIKT.
4. Alle lønnsutgifter til felles IKT-ansatte og utgifter knytta til datasenteret i Olderdalen fordeles etter 40/60-prinsippet. Utgifter som kan henledes til enkeltkommune(r), dekkes ikke av samarbeidet.
5. Ny organisering skal evalueres etter ett år, senest i løpet av våren 2022.

Votering:

Kommunedirektøres innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kåfjord kommune har jobbet med flere alternativer til samarbeid og har etter en totalvurdering satt opp følgende rangering:

1. Lyngenfjord alternativet (Lyngenfjord Brann)
2. Nord-Troms alternativet (Nord-Troms Brann og redning)
3. Tromsø alternativet (Tromsø Brann og redning KF)

Forslag til innstilling er gjort med bakgrunn av de prosesser som har vært.  I det som er lagt frem av dokumentasjon er det foreslått at Kåfjord Kommune går for alternativ 1, Lyngenfjord alternativet og da med sikte på etablering av et felles brann- og feievesen fra 01.01.2022.

Kommunedirektør Trond A. Hoe redegjorde for sak.

Votering:

UMDUs innstilling ble enstemmig vedtatt.

Saken utsettes og behandles i UOO først

Varaordfører Britt M. Pedersen trakk forslaget.

Votering:

Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjord kommune vedtar revidert instruks for isbryting i Kåfjorden.
2. På bakgrunn av revidert instruks, lyser Kåfjord kommune ut konkurranse for isbryting i Kåfjorden for perioden 1.januar til 30.mars 2026 med mulighet for opsjon 2+2+1 år. Beredskapsperioden settes til desember måned + 1.-15.april.
   Kåfjord kommune forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, eller redusere omfanget av volum, dersom det viser seg at tilbudene overstiger kommunens finansiering.
3. Det må foretas en nærmere vurdering om tykkelse på isen skal være 20 cm, sett i forhold til krav i revidert instruks.

Varaordfører Britt M. Pedersen samordnet sitt forslag med UMDUs forslag.

Votering:

UMDUs innstilling med AP/Hs endringsforslag, ble enstemmig vedtatt.

Kommunedirektørens innstilling:

1. Kåfjord kommune tegner seg for 100 aksjer pålydende kr. 1.000 i selskap under stiftelse Campus Nord-Troms AS. Til sammen kr. 100.000.
2. Nord-Troms Regionråd DA innbetaler til Kåfjord kommune kr. 100.000 som er øremerket aksjekapital i Campus Nord-Troms AS. Beløpet innbetales til Campus Nord-Troms AS når selskapet anmoder om det. Som vedlegg til dette vedtaket har Kåfjord kommune fått forelagt notatet om prinsipper for deling og forslaget til fordeling av verdier og gjeld/forpliktelser fra Nord-Troms Regionråd DA.
3. Den resterende del av oppgjøres mellom Nord-Troms Regionråd DA og selskap under stiftelse Campus Nord-Troms AS, gjøres direkte mellom Nord-Troms Regionråd DA og Campus Nord-Troms AS. Dette oppgjøres gjennomføres også med en like stor andel for hver kommune.

1. Som valgkomitè for 2021 velges:

• Leder Ørjan Albrigtsen, rådsordfører
• Geir Varvik, nestleder regionrådet
• Hilde Nyvoll, saksordfører

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Saken ble utsatt.

1. Kåfjord kommune vedtar å innføre betalingsløsning for Guolášveien, med oppstart ved enden av fylkesvei 333, med følgende satser:

- Innbyggere i Kåfjord kommune: kr 0,- (Må melde inn kjøretøy til kommunen)

- Døgnkort: kr 150,-

- Døgn nr. 2 og oppover: kr 50,-

- Årskort: kr 750,-

2. Betalingsløsningen innføres ved bruk av digital løsning, eksempelvis Easypark.

Innstilling fra UMDU med endring fra AP/H og SP.

Votering:

UMDUs innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt.

Ordfører Bernt Eirik Isaksen Lyngstad og Dagfinn Lyngstad fratrådte møtet.

Britt M. Pedersen er fungerende ordfører, Nils O. Larsen som settevaraordfører - enstemmig valgt.

• Kåfjord kommune går inn for å Miljøfyrtårn-sertifisere Rådhuset i Olderdalen
• Pågående arbeid med sertifisering av blant annet skoler fortsettes, men det stilles ikke krav til fysisk sertifisering i denne omgang
• Kostandenefor 2021 på kr. 123 000 med sertifiseringen og årlig avgifter belastes formannskapets reserve.
• Årlige kostnader fremover innabeides i budsjettet.

Trond A. Hoe: Saken ble for dårlig forankret på forrige forsøk å starte med sertifisering.

Linda A. Lien MDG: MDG er lettet å få miljøsertifisert kommunal virksomhet, det er vedtatt tidligere av kommunestyret i K-Sak 13/18 å miljøsertifisere Helsetunet.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Kommunestyret ber Kommunedirektøren om å opprette en portal som viser og presenterer tilgjengelige kommunale og private tomter i Kåfjord.
2. Det er behov for å tilgjengeliggjøre attraktive boligfelt i Ytre Kåfjord. Kommunestyret ber om at boligfelt Djupvik i Storhaugveien, tas inn i investeringsbudsjettet for 2021. Det settes av kr 750.000,-
3. Kommunestyret ber om at det prioriteres klargjøring av tomter i Olderdalen.
4. Oversikten tas for øvrig til orientering.

Forslaget fra AP/H ble endret til fellesforslag fra kommunestyret, med endringer i pkt.2.

Svein O. Leiros SP trakk sitt forslag.

Votering:

Kommunestyrets forslag ble enstemmig vedtatt.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kåfjord kommune søker Husbanken om ekstraordinære startlånmidler på 20 millioner kr. i 2021. Lånet opptas som serielån og nedbetales over 30 år.

Låneopptaket innarbeides i kommunens budsjett for 2021 og kommunedirektøren foretar budsjettregulering

Votering:
Kommunedirektørens innstilling, med tillegg, ble enstemmig vedtatt.

Gjeldende retningslinjer for bruk av styrketreningsrom i Kåfjordhallen vedtas med følgende endringer:
Retningslinjene sendes på e-post til kommunens idrettslag og synliggjøres på kommunens hjemmeside.
Punkt 4 endres: Aldersgrense for bruk av styrketreningsrommet er 16 år, men ungdom mellom 13- 15 år kan unntas denne regelen; men skal de være to tilstede...( og har med underskrift fra foresatte.)
Punkt 6 erstattes i retningslinjer: gjelder for ungdom mellom 13-15 år.
Alle brukere har ansvar for å sette seg inn i bruk av treningsapparatene, og må signere egenerklæring på at man trener på eget ansvar.
Det gis anledning for kommunalt ansatte å trene frem til kl 17.00

Linda A. Lien MDG: Stilte spørsmål i forhold til at barn i alderen 13-15 kan trene alene? Det er ikke anbefalt at barn i den alderen trener styrketrening.

Votering:

Formannskapets innstilling med endring fra kommuenstyret, ble vedtatt med 14 stemnmer, MDG stemte i mot.

Scooterløype opp Baddjananvaggi fra Cock-hytta, holdes i første omgang stengt ut sesongen 2021. Det foretas en ny vurdering med omlegging/periodevis stengning/permanent stenging etter NVE’s befaring sommeren 2021.

Votering:

UMDUs innstilling med endring fra SP, ble enstemmig vedtatt.

Forutsetninger for en overtagelse er:

• Kåfjordkommunegår inn for å overtakultursentretog da ihht.  betingelseisignertavtale. Kåfjordkommunehar her fortrinnsrettpåkjøpogtilavtaltkjøpesum under forutsetning av:
  • at det er mulig å samlokaliserekulturskolen, bibliotekogbrannstasjonisammebygg.
  • at det er enøkonomiskgevinst med å gjøreensliksamlokalisering - regnestykkefremlegges
  • at prosjektering av ombyggingenogkalkulasjon av ombyggingskostnader er godkjentpolitiskførensignererovertagelsen.
• Kåfjord kommune går ut på et anbud for kalkulert ombyggingskostander mht. en ombygging og samlokasjon.
• Etter mottatt svar her og verifisering av dette kommer saken tilbake til Kommunestyret for beslutning om:
  • Overtagelse av eiendommen og bygning
  • Finansiering av en ombygging
  • Sette ombyggingsjobben ut på anbud.

Kommunedirektør Trond A. Hoe redegjorde for sak.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:

Even Steinlien innvilges midlertidig fritak fram til oktober 2021.

I kommunestyret rykker Torstein Jenssen opp som fast medlem.

I UMDU rykker Hanne Gundersen opp som fast medlem.

Valgutvalgets leder Jens A. Butter Simonsen kom med følgende forslag:

Even Steinlien innvilges midlertidig fritak fram til oktober 2021.

I kommunestyret rykker Torstein Jenssen opp som fast medlem.

I UMDU rykker Hanne Gundersen opp som fast medlem.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Tatt til orientering.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjord kommune bestiller utleietoalett for plassering ved Djupvik kirkegård i sesongen juni-august 2021.

2. Kostnadene på maks 37 575,- inkl mva til etablering i 2021 foreslås belastet Formannskapets reserve.

3. Alternative, mer permanente løsninger arbeides videre med, herunder å gå i dialog med menighetsrådet.

Kommunestyret kom med følgende tilleggspunkt:

Pkt.3: , herunder å gå i dialog med menighetsrådet.

Votering:
UMDUs innstilling med kommunestyrets endring, ble enstemmig vedtatt.