Møte i Kommunestyret den 22.09.2022

Vedtak

Tatt til orientering.

Behandling

Tatt til orientering, enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tatt til orientering

Behandling

Trond A. Hoe, kommunedirektør, orienterte om følgende saker:

• HMS og sykefravær
• Regnskap hittil
• Organisering og ansatte pr. i dag.
• Budsjett i år, 2 stillinger på topp innenfor helse, 1 nyansatt hittil.
• Flomhendelsen, mye ødelagt, både veier, bruer og kunstgressbane, privat eiendom. Forsikring KLP.
  • Folkemøte etter flom, NVE, Troms Kraft, kommunen
• Planstatus:
  • Motorcrossbane i Manndalen
  • Løkvoll skal på høring
  • Djupvik, Boligfelt Storhaugveien, kjøpe og regulere.
  • Planprogram samfunnsplan. Sliter med kapasitet.
  • Folkehelseplan
  • ROS Brannsamarbeid, brannstasjon i Kåfjord.
  • Strategisk næringsplan
  • Steinbruddet Storhammaren, reguleringsplan.
• OU-prosess.
  • Robek: Møte med Statsforvalteren 31.oktober
  • Stillingshjemler
  • Digitaliseringsprosjekt
  • Organisasjonsstruktur.
  • Intern og ekstern kommunikasjonsplan
• Acos Bygg og plan-modul må anskaffes i 2023
• Flyktningekonsulent. Informert om status her og antall flyktninger

Britt-M. Pedersen varaordfører:

• Veilys, mange tilbakemeldinger om manglende lys, tar det lang tid før det blir rettet.
• Basseng Birtavarre, renhold tidligere på dag, slik at flere grupper kan bruke?

Einar Eriksen Krf:

• Flom Kåfjordelva
  • Må gjøres grep i høst, ikke vente til neste flom.
  • Få en helhet i forhold til skadene, betydelige skader
• Guolasveien - satt av midler, og Troms Kraft skal bruke like mye, anbud ute for vedlikehold av veien?

Tania Lopez MDG:

• Skolesituasjonen, si noe om den?

Dagfinn Lyngstad AP:

• Prosjekter og jobber som tildeles uten anbud?
• Enkelte entreprenører får flere jobber.
• Vannverk Nommedalen, Gang og sykkelsti, viktig å kontrollere arbeidet.

Marian M. Myrseth AP:

• Stilling innenfor helse, skal den ikke lyses ut?

Trond A. Hoe svarte:

• Flom - Måtte bruke entreprenører som var til stede og på kort varsel
  • Det er Ikke et krav om å benytte anskaffelsesforskriften ved slike kriser
  • Vi prøver uansett på å fordel jobben ut rettferdig her
• Det er få prosjekter som går ut uten anbud – kun hvis det er kriser eller andre akutte forhold
• De siste har vi hatt mange anbud ut og det er få tilbydere. Ja, det er noen som får flere jobber av den grunn
  • Kan være at noen er fullbooket
• Vi kan absolutt blir bedre på kontroll under utførelse av prosjekter. Går litt på kapasitet, men vi tar dette videre.

Trond Skotvold, kommunalsjef helse svarte:

• Prosess pågår i forhold endring av organisering innenfor helse, skal ikke lyse ut kommunalsjef-stilling.

Gunn Andersen kommunalsjef miljø, drift og utvikling svarte:

• Flom, skader på kunstgress, infrastruktur og hos privatpersoner.
• Veilys, sent i gang med arbeidet i år.
• Basseng, åpent mellom oktober til april, må sjekke i forhold til fysioterapeuters bruk.
• Guolasveien, grusing.
• Kantklipp.

Kristin V. Johansen kommunalsjef oppvekst svarte:

• Skolesituasjonen.

Votering:

Tatt til orientering

Vedtak

Tatt til orientering

Behandling

Ordfører Bernt E. I. Lyngstad orienterte om følgende saker:

• Verdensdagen Psykisk helse 10. okt: Det blir forskjellige markeringen hele den uka. Skolene, barnehagene, frivillige lag og foreninger er forespurt om bidrag. Det blir bla foredrag for foresatte og ungdom, og flere arrangementer for barn og unge i høstferien “Aktiv høst”
• Ungdomsrådet: I disse dager velger skolene nye representanter til rådet. Straks dette er klart innkalles det til det første ungdomsrådsmøtet i oktober. Det må velges nytt da alle som nå sitter i ungdomsrådet er vgs elever. Kriteriene sier det skal være 2 repr fra alle 3 grunnskolene + fra vgs. Nåværende leder har trukket seg pga flytting til vgs, derfor ingen fra ungdomsrådet på kommunestyret i dag.
• Ballbingene- det er tatt tak i nå (den nye kulturkonsulenten jobber med dette nå jmf politisk vedtak om renovering) Er usikkert om dette rekker og bli gjort i høst, bla pga nye strenge retningslinjer for avhengig av gammelt dekke.
• Frivillighetsprisen: Skal deles ut i desember 22. Frist for innspill på kandidater er fredag 11.11.22. Dette er på Kåfjord kommune sin hjemmeside.
• Minnemonumentene i Manndalen og Olderdalen har ligget litt i dvale bla pga mangel på kulturkonsulent, men arbeidet her er nå tatt opp igjen.
  • Manndalen: Minnesmonumentet skal være over tvangsevakueringen i Kåfjord. En arbeidsgruppe jobber med dette, og har hatt sitt første møte. En initiativtaker til dette er Aksel Larsen.
  • Minnesmonument Olderdalen: Minnesmonumentet skal være over sentrale avdøde Kåfjordinger. Denne er tenkt plassert i parken i Olderdalen. Det var et møte om dette i går, onsdag 22.9, mellom kulturkonsulenten og ei av initiativtakerne rundt dette monumentet.
• Regionrådet IPR4
• Seminar 28 oktober i forbindelse med at Kåfjord kommune har vært innlemma i forvaltningsområde for samisk språk siden 1992 (30 år). Da håper jeg alle folkevalgte kjenne sin besøkelsestid. Senter for nordlige folk.
• Folkemøte evaluering flom i sommer. Torsdag 29. sept kl. 19.00
• Sak om reguleringsplan for Storhammarn steinbrudd i Djupvik kommer i kstyret i november
• Inntektssystemutvalget har avgitt sin rapport og det innstilles blant anna på at kommunene må avgi 10% av sine inntekter på naturressurser som fordeles til andre kommuner. Saken er nå lagt ut til høring slik at her vil vi støtte oss til vår organisasjon LVK som har gitt en felles uttalelse om at det går vi ikke med på.
• Revisjon Guolasjohka
• Plassering bom Guolasjavri – høring – okt/nov
• Overrekking til økonomisjef Håkon Jørgensen og takke for godt samarbeid, men er ikke til stede i dag, ordfører overrekker fredag.

Even Steinlien SP:

• Kommunestyresak 53/22 Energiproduksjon i Kåfjord - bærekraftig teknologiutvikling, det manglet dokumenter i sak, bl.a. fra reindrifta.
  • Hva med andre interessenter, som ST1, hvorfor bare Troms Kraft?

Ordfører Bernt E. I. Lyngstad svarer:

• Dette har vært drøftet i formannskapet, kommunen hadde ikke kapasitet til flere prosjekter med vindkraft samtidig. Viktig at alle dokumenter legges til saker.

Votering:

Tatt til orientering.

Vedtak

Tatt til orientering.

Behandling

Varaordfører Britt-M. Pedersen stilte spørsmål:

• Sak 31/22 - Mandat: Langsiktig, målrettet og strategisk satsning på barn og unge i Kåfjord kommune, Trafikksikkerhet, bør også komme med her.
• Sak 47/22 - Strategi for å få ned midlertidige ansettelser og deltidsstillinger, sliter med å få søkere til stillinger, så dette er en viktig sak.
• Sak 48/22 - Strategi for å få ned sykefraværet, er oppfølging av sykefravær bra nok fulgt opp?

Even Steinlien SP stilte spørsmål:

• Dyrking av jord, etter at nye Helsetunet ble bygd, så skulle kommunen dyrke opp tilsvarende dyrket mark, som ble tapt?

Trond A. Hoe kommunedirektør svarte:

• Trafikksikkerhet blir tatt med i Mandat: Langsiktig, målrettet og strategisk satsning på barn og unge i Kåfjord kommune.
• Strategidokumentene i forhold til å få ned midlertidige ansettelser og deltidsstillinger, og sykefravær, er startet.
• I forhold til sykefravær, viktig med godt arbeidsmiljø, at ansatte har det bra på jobb, men for mange oppgaver og stress øker sjansen for sykefravær.
• Må se på sak i forhold til erstatning av dyrket mark.

Votering:

Tatt til orientering.

Vedtak

Vedlagte økonomirapport tatt til orientering

Behandling

Bjørn-Even Salamonsen, økonomisjef, redegjorde for økonomistatus pr. august 2022.

Varaordfører Britt-M. Pedersen stilte spørsmål i forhold til overtid, overforbruk, snebrøyting og isbryting.

Einar Eriksen Krf, stilte spørsmål om koronautgiftene, blir det underskudd hvis vi ikke får kompensert? Sykefravær er urovekkende høyt?

Arthur Kjelstrup-Olsen AP svarte i forhold til sykefravær, egenmeldt og legemeldt fravær. Bør kanskje vurdere karensdager på sykefravær, slik Sverige har?

Trond A. Hoe, kommunedirektør, og Bjørn-Even Salamonsen, økonomisjef, svarte på spørsmålene.

Votering:

Tatt til orientering.

Vedtak

Bjørn-Even Salamonsen Krf ble innvilget fritak etter kommuneloven § 7-3.e. i forrige kommunestyremøte.

Eldbjørg Nilsen Krf rykket opp som fast medlem i kommunestyret i forrige kommunestyremøte, Odd Harald Fagerli ble valgt inn som siste varamedlem.

Eldbjørg Nilsen Krf rykker opp som første varamedlem i formannskap/næring/adm.utvalg/valgstyret.

Hans Øyvind Jenssen Krf rykker opp som fast medlem i Utvalg for miljø, drift og utvikling.

Liv Solvang Frp rykker opp som 3. varamedlem i Samepolitisk utvalg.

Behandling

Marian M. Myrseth, fungerende leder for valgutvalget, kom med følgende forslag:

Bjørn-Even Salamonsen Krf er innvilges fritak etter kommuneloven § 7-3.e. i forrige kommunestyremøte.

Eldbjørg Nilsen Krf rykket opp som fast medlem i kommunestyret i forrige kommunestyremøte, Odd Harald Fagerli ble valgt inn som siste varamedlem.

Eldbjørg Nilsen Krf rykker opp som første varamedlem i formannskap/næring/adm.utvalg/valgstyret.

Hans Øyvind Jenssen Krf rykker opp som fast medlem i Utvalg for miljø, drift og utvikling.

Liv Solvang Frp rykker opp som 3. varamedlem i Samepolitisk utvalg.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Magnus Mathiassen har mistet valgbarheten pga utflytting fra kommunen etter kommuneloven § 15.1.

Roger Mathisen H velges som 5.varamedlem i Utvalg for miljø, drift og utvikling.

Behandling

Marian M. Myrseth, fungerende leder for valgutvalget, kom med følgende forslag:

Magnus Mathiassen har mistet valgbarheten pga utflytting fra kommunen etter kommuneloven § 15.1.

Roger Mathisen H velges som 5.varamedlem i Utvalg for miljø, drift og utvikling.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Anja V. S. Olsen SP innvilges fritak etter kommuneloven § 7-9.

Rita Solberg SP rykker opp som fast medlem i kommunestyret.

Rita Solberg SP rykker opp som siste varamedlem i formannskap/næring/adm.utvalg/valgstyret, øvrige varamedlemmer rykker opp en plass.

Rita Solberg rykker opp som 1. varamedlem i Utvalg for oppvekst og omsorg, Trond A. Pedersen som 2.varamedlem, foreløpig ingen som nr.3.

Torstein Jenssen SP rykker opp som 3. varamedlem i Samepolitisk utvalg.

Behandling

Marian M. Myrseth, fungerende leder for valgutvalget, kom med følgende forslag:

Anja V. S. Olsen SP innvilges fritak etter kommuneloven § 7-9.

Rita Solberg SP rykker opp som fast medlem i kommunestyret.

Rita Solberg SP rykker opp som siste varamedlem i formannskap/næring/adm.utvalg/valgstyret, øvrige varamedlemmer rykker opp en plass.

Rita Solberg rykker opp som 1. varamedlem i Utvalg for oppvekst og omsorg, Trond A. Pedersen som 2.varamedlem, foreløpig ingen som nr.3.

Torstein Jenssen SP rykker opp som 3. varamedlem i Samepolitisk utvalg.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Linn Sylvi Steinnes innvilges fritak etter kommuneloven § 7-3.c.

Vidar Myrseth AP rykker opp som siste varamedlem, øvrige varamedlemmer rykker opp 1 plass.

Sandra M. L. Holm velges som 3. varamedlem i gruppering AP/H i Utvalg for oppvekst og omsorg (UOO).

Det velges ikke nytt 3. varamedlem i gruppering AP/H i Samepolitisk utvalg (SPU), øvrige varamedlemmer rykker opp en plass.

Behandling

Marian M. Myrseth, fungerende leder for valgutvalget, kom med følgende forslag:

Linn Sylvi Steinnes innvilges fritak etter kommuneloven § 7-3.c.

Vidar Myrseth AP rykker opp som siste varamedlem, øvrige varamedlemmer rykker opp 1 plass.

Sandra M. L. Holm velges som 3. varamedlem i gruppering AP/H i Utvalg for oppvekst og omsorg (UOO).

Det velges ikke nytt 3. varamedlem i gruppering AP/H i Samepolitisk utvalg (SPU), øvrige varamedlemmer rykker opp en plass.

Votering:

Valgutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kåfjord kommune godkjenner endringen i selskapsavtalen §§ 1 og 5 i Arkiv Troms.

Behandling

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Kåfjord kommune innvilger støtte inntil kr 25.000,- til Indre Kåfjord/Manndalen pensjonistforening til arrangementet Eldredagen i Kåfjord.
2. Støtten belastes formannskapsreserve.
3. For utbetaling av støtte skal det sendes dokumentasjon for kostnader til post@kafjord.kommune.no, merk “22/108 støtte til Eldredagen i Kåfjord”.

Behandling

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vedlagt samarbeidsavtale godkjennes.

Behandling

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Vedlegget Retningslinje for erkjentlighetsgaver vedtas slik det foreligger, med endring på pkt.6, siste setning.

Behandling

Kommunestyret kom med følgende endring:

Fratreden før 10 års tjenestetid er oppnådd for ansatte, honoreres med blomsterhilsen/gave til en verdi av inntil kr 600,-.

Votering:

Administrasjonsutvalgets innstilling, med kommunestyrets endring, ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

Tilstandsrapport 2022 for grunnskolen i Gáivuotna – Kåfjord - Kaivuono tas til orientering. Skolene må fortsatt jobbe kontinuerlig og systematisk for å ivareta elevene faglig og sosialt for å oppnå enda bedre resultater i grunnskolen. Det gode arbeidet som er i gang på enkelte områder, må jobbes videre med. Samtidig må skolene ta tak i de områdene der man ser at det er rom for å få bedre resultater.

Behandling

Kristin V. Johansen, kommunalsjef oppvekst, redegjorde for tilstandsrapport for grunnskolen.

Votering:

UOOs innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

1. Parkeringsplass Skognes, defineres som helårig og stenges ikke om sommeren.
   Sats for parkering er som følger; Kr 150,- pr døgn
   1. Det innføres en parkeringssone fra starten av Goulasvegen og til Huortnáš, med følgende satser;
      1. Døgnkort kr 150,-
      2. Døgnkort nr 2 og oppover kr 50
      3. Årskort kr 300,-
2. Det rettes en forespørsel til utetjenesten (ROP) om de kan foreta dokumentasjon av betalt/ikke betalt avgift på vegne av Kåfjord kommune.

Behandling

Votering:

Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt.

Vedtak

• Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 19-2 avslås søknad om midlertidig dispensasjon fra kystsoneplanen for etablering av ny havbrukslokalitet i Ysteby i Kåfjord kommune.
  • Etablering av ny havbrukslokalitet på dette området berører viktige interesser som gjør at det kreves en planprosess framfor dispensasjon.
  • Lerøy Aurora AS søknad om midlertidig dispensasjon fra kystsoneplan på Ysteby (VA6) innvilges ikke.
  • Kåfjord kommune kan ikke se at kravet i loven til at fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene er oppfylt.
  • Det er usikkert om den konsekvensutredningen som ble gjort i 2015 ifm. arbeidet med kystsoneplan er tilstrekkelig i dag.
  • Det er et faktum at en eventuell dispensasjon her ville være av veldig kort varighet hvis denne lokasjonen VA6 ikke blir tatt inn ved revisjon av kystsoneplan.

Behandling

Trond A. Hoe, kommunedirektør, og Fredrik L. Tollefsen, kommuneplanlegger, redegjorde for behandlingen av denne saken.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.