Møte i Kommunestyret den 17.06.2022

Tatt til orientering.

Kommunedirektør Trond A. Hoe orienterte om følgende saker:

• HMS og sykefravær
• Nye ansatte:
  • Planlegger Fredrik Tollefsen 100% Kåfjord
  • Oppmåler Janne Hinnkanen 50% Kåfjord/50% Lyngen
  • Delingsstilling Frode Hoang 50% Kåfjord/50% Lyngen
  • Psykolog fra august
  • 1 Sykepleier på topp fra august
  • Økonomisjef Bjørn-Even Salamonsen fra september
• Planarbeid: Motorcrossbane, Løkvoll boligfelt, boligfelt Djupvik/Storhaugveien, planprogrammet for Samfunnsplan og Areanplan, Folkehelseplan, Strategisk plan for helse og omsorg, Brannsamarbeid igangsatt - ROS-arbeid pågår, Strategisk næringsplan, Disp. søknad Lerøy, oppkjøp/sanering ved Djupvik industriområde.
• Flyktninger: status hittil, totalt 4 flyktninger pr. i dag. En av våre ansatte kan være tolk.
• Statsforvalterens besøk: Innmelding på Robek. I Troms og Finnmark er Karasjok, Porsanger og Gamvik på Robek. Kommunen med kommunestyret i spissen må stå samlet i arbeidet med å gjenopprette økonomisk kontroll og det økonomiske handlingsrommet.
• Vaskeriet er vurdert å ta til Helsetunet.

Varaordfører Britt-M. Pedersen stilte spørsmål om status på kirkegårdene og kompostavfall?
Spørsmål om vaskeriet, kan man drifte vaskeriet på det nye Helsetunet?

Lisa K. Mo AP stilte spørsmål om oppfølging av ungdomsrådet og ungdomsarbeidet, når man ikke har kulturkonsulent?

Tania Lopez MDG stilte spørsmål om oppvekst.

Møtet ble lukket.

Møtet ble åpnet.

Gunn Andersen kommunalsjef miljø, drift og utvikling svarte om kirkegårdene det er samarbeid med menighetskontor, Kåfjord vekst jobber på kirkegårdene, kulturkonsulent tiltrer 1/1-23, ikke avklart med vikar for kulturkonsulent, ungdomskontakt jobber mot ungdomsrådet, kulturminnesøknader behandles etter ferien.

Saken utgikk.

Saken utgikk.

Tatt til orientering.

Tatt til orientering.

Bjørn-Even Salamonsen innvilges fritak fra sine politiske verv, gjeldende fra 1.august 2022.

Eldbjørg Nilsen rykker opp som ny fast medlem, Odd Harald Fagerli rykker opp som siste varamedlem for Krf i kommunestyret, varamedlemmer rykker opp en plass.

Øvrige valg i politiske verv behandles til høsten.

Bjørn-Even Salamonsen erklærer seg inhabil etter Forvaltningsloven § 6 og fratrer møtet.

Votering:

Første del av kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Resten velges på neste kommunestyremøte til høsten.

Bjørn-Even Salamonsen tiltrer møtet.

Kommunestyret takket Bjørn-Even Salamonsen for alle diskusjoner og innspill i perioden.

Kåfjord kommunestyret vedtar at det også skal holdes valg søndag 10.september 2023.

Votering:
Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Svein O. Leiros var innvilget permisjon og fratrådte.

Tilsettingsreglement for Kåfjord kommune vedtas slik vedleggene foreligger

Votering:

Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Lyse ut faste helgestillinger i PRO, vikariat for sykepleiere og helsefagarbeidere lyses ut som faste stillinger pga konstant behov for vikarer i PRO-tjenesten.

2. Lyse ut faste stillinger i barnehagene/skolene dersom vi får kvalifiserte søkere til vikariat. Faste deltidsstillinger gir fortrinnsrett til utvidelse av stillingsprosent, fremfor at en tilsetter andre utenfra.Om behovet for faste stillinger faller bort, så kan en tilby arbeid ved andre arbeidssteder, f.eks tilsette en barnehagelærerutdannet fast i stedet for i vikariat, og flytte vedkommende til annet arbeidssted dersom det ikke lenger er behov på vikarstedet.Dette vil gjøre det enklere for unge å etablere seg i kommunen.

3.Opprette rekrutteringsstillinger – gi lærlinger fast tilsetting etter endt utdanning, eller tilsette   assistenter og oppfordre til utdanning. Vi har tilsatt flere assistenter under utdanning i helsefagarbeiderstillinger, da det ikke har vært søkere med fagbrev og da oppnår vi flere ansatte med fagbrev.

4. Vi har lyst ut 3 stillinger på tilsammen 250% for å prøve ut vikarpool, men vi har bare hatt en søker, og vedkommende trakk søknaden.

Strategi for å få ned uønsket deltid:

5.    Sende ut skjema om uønsket deltid til alle ansatte og be om at ansatte med uønsket deltidfyller ut skjema. Da vil en få bedre oversikt over hvem som ønsker høyere stillingsprosent.

6.    Sende skjema til alle nytilsatte når en tilsetter i deltidsstillinger.

7.    Ta med i utlysningstekst at dersom deltidstilsatte med uønsket deltid søker, så vil de ha fortrinnsrett.

Votering:

Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Tiltak for å forebygge sykefravær fra pkt. 1-6 vedtas med følgende endring:
Legges til pkt. 3: Det kan inngås skriftlig avtale om avvikling av forskuddsferie på inntil 12 virkedager og overføring av inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieår. Forskuddsferie og overføring av ferie ut over dette kan ikke avtales.

Britt-M. Pedersen, varaordfører: Bra det utarbeides nye tiltak.

Veldig høyt sykefravær, viktig med strategi for å redusere fraværet.

Arthur Kjelstrup-Olsen AP:  Viktig med godt arbeidsmiljø og god personalpolitikk. Den enkelte ansatte har også ansvar for arbeidsmiljøet.

Votering:

Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Utleie ved konfirmasjoner, begravelser, kurs, møter og arrangement:

Leie av kafe og kjøkken pr. dag                    kr.1.500,-
Leie av sal og kjøkken pr. dag                      kr.1.500,-
Leie av kafe, sal og kjøkken pr. dag             kr.3.000,-

Ved konfirmasjon betalerleier for 1 dag, selv om man harlokale i 2 dager.
I leien var det iberegnet kun vask av gulv, mens rydding/vasking av bord, vasking av kopper og kar etter tilstelningene, det må leier gjøre selv.

Britt-M. Pedersen, varaordfører: Viktig at det følges opp at leier faktureres for renhold, hvis det ikke er rengjort bra nok.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

• Kommunedirektørutvalget (KDU) anbefaler kommunestyrene i Nord-Troms å vedta vedlagte intensjonsavtale knyttet til iverksettelse av interkommunalt plansamarbeid.
• Kåfjord kommune forplikter seg til å bli med videre og støtter utkastet til intensjonsavtale.
• Plansamarbeidet skal være vedtatt i deltagende kommuner innen 30. juni 2022 og skal være i virksomhet fra og med 1. januar 2023.
• Plansamarbeidet skal være regulert gjennom en endelig samarbeidsavtale vedtatt av hver enkelte kommunestyre.
• Hovedlinjer ellers for plansamarbeidet mellom kommunene i Nord Troms er beskrevet intensjonsavtalen
• Kåfjord kommune forutsetter at Statsforvalteren stiller opp med en medfinansiering i en oppstartsfase. Dette i form av prosjektskjønnsmidler, og med en årlig sum i en treårsperiode (2022-2024) på kr. 1,4 million.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Med bakgrunn i brann-ROS, forebyggende analyse og beredskapsanalysen vedtas følgende prioritering av tiltak for at Kåfjord brann- og redning skal være organisert, bemannet og utrustet for å kunne håndtere sitt ansvar på best mulig måte:

1. Olderdalen brannstasjon;

• Etablering av ny brannstasjon
  Kjøpe inn slangevasker og slangeruller til brannbilene

2. Manndalen brannstasjon;

• Etablering av ny brannstasjon
  Innkjøp av bajonettsag for å kunne åpne frontruter ved biluhell

3. Slokkevann;

• Foreta en kartlegging av hvilke hydranter som ikke klarer å levere tilstrekkelig mengde eller trykk.  Med bakgrunn i denne kartlegginga utarbeide en tiltaksplan for bruk av slokkevann.
• Bakkekran kobles på hovedvannledninga før UV anlegget i Olderdalen, for uttak til påfylling av brannbil. En oppnår da utvendig påfylling på utsiden av UV-bygget.
• Øke dimensjon på ny vannledning inn mot Kirkeveien, Olderdalen.

4. Branngarasje Birtavarre;

• Foreta en vurdering om branngarasjen i Birtavarre skal opprettholdes med det utstyr som branngarasjen har i dag.

5. Røykdykking;

• Foreta en vurdering om stasjonering og disponering av røykdykkerne er godt nok organisert, slik at ressursbruken kan gi en optimal effekt.

Bjørn-Even Salamonsen var innvilget permisjon og fratrådte.

Votering:

UMDUs innstilling pkt.1 ble vedtatt med 9 stemmer (AP/H), 5 stemte for SP, Krf og MDGs forslag, som falt(SP/Krf/MDG).

UMDUs innstilling pkt.2 ble vedtatt med 9 stemmer (AP/H), 5 stemte for SP, Krf og MDGs forslag, som falt(SP/Krf/MDG).

UMDUs innstilling pkt.3 til pkt.5, ble enstemmig vedtatt.

Jens I. Simonsen var innvilget permisjon og fratrådte.

Kåfjord kommune anskaffer nødvendig utstyr i to sett for å kunne foreta overflateredning ved ulykker på vann (elver og i innsjø/sjø) innenfor en ramme på totalt kr 210.000,- inkl mva.

Det anskaffes pumpe for å hente vann fra sjø og elv til brannslukking og fylling av tankbil, til en kostnad på inntil kr 90.000,-

Investeringen, samlet kr 300 000,- finansieres over kapitalbudsjettet ved låneopptak.

Kommunedirektøren foretar regulering av kapitalbudsjettet.

Votering:

UMDUs innstilling ble enstemmig vedtatt.

1 Kåfjord kommune deltar i samarbeid med Troms Kraft i mulighetsstudie for etablering av vindkraftverk og hydrogenproduksjon i Kåfjord.

2 Kommunedirektøren får ansvaret for å opprette en intern arbeidsgruppe, også bestående av folkevalgte representanter, ungdomsrepresentanter og andre berørte parter.

3 Det forutsettes i arbeidet med mulighetsstudiet at det blir klart synlig hva som gis tilbake til Kåfjordsamfunnet som følge av eventuell vindkraftutbygging og hydrogenproduksjon

4. Når prosessplanene for det videre arbeidet er på plass forutsettes det at det blir behandlet iutvalgene

Erling Dalberg konserndirektør Troms kraft redegjorde for planene, en mulighetsstudie i Nord-Troms.

Votering:

Stian Pedersen sitt forslag falt da det fikk 2 stemmer, 11 stemte i mot.

Forslag fra MDG/SP/Krf falt, da det fikk 5 stemmer (SP/Krf/MDG), 8 stemte i mot (AP)

Forslag fra AP/H pkt.1-4 ble vedtatt med 7 stemmer (AP), 6 stemte i mot (SP/Krf/MDG/ Stian Pedersen AP)

1. Kåfjord kommunes driftsregnskap for 2021 godkjennes med et netto driftsresultat påkr. 5 923 562,-.
2. Overføring til investering godkjennes med kr. 521 502,-
3. Netto bruk av fond godkjennes med kr. 281 390,-.
4. Inndekning av gjenstående merforbruk fra 2019 gjøres med kr. 5 683 450,-
5. Totalt godkjennes regnskapet med et netto resultat på kr. 0,-
6. Kåfjord kommunes investeringsregnskap godkjennes med et regnskapsmessig resultat påkr. 0,-.
7. Akkumulert underskudd avløp i kommunens balanseregnskap pr. 31/12-2021 på kr. 787 804,22 legges inn i kommunens selvkostsystem og fordeles til inndekking over de tillatte antall år.
8. Akkumulert underskudd vann i kommunens balanseregnskap pr. 31/12-2021 på kr. 414 192,14 legges inn i kommunens selvkostsystem og fordeles til inndekking over de tillatte antall år

Kommunedirektør Trond A. Hoe og økonomisjef Håkon Jørgensen redegjorde for sak.

Votering:

Kommunestyrets forslag ble enstemmig vedtatt, formannskapets innstilling falt.

Årsmelding/årsberetning for 2021 godkjennes

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedlagte økonomirapport tas til orientering

Votering:

Tatt til orientering.

1. Budsjettregulering vedtas slik det fremkommer av vedlegg.
2. Bruk av lån økes med 1 130 000,-
3. Det opptas lån til investeringer i 2022 på 40 millioner kr.
4. Kåfjord kommune bruker 2 millioner ekstraordinært de neste 4 årene av premiefond i KLP. Starter med dette uttaket i 2022. Dette er ikke tatt med i denne reguleringen. Tas inn administrativt senere

Pkt.4.  Setter inn: "Ekstraordinært"

Votering:

Kommunedirektørens innstilling med endring ble enstemmig vedtatt.

Votering:

Forslaget fra AP/H ble enstemmig vedtatt, kommunedirektørens innstilling falt.

1. Kåfjord kommunestyre godkjenner forslag til detaljregulering for Storhammaren steinbrudd
2. Planen sendes ut på høring til sektormyndigheter, grunneiere, næringsaktører og andre berørte parter før endelig politisk behandling
3. Høringsfrist settes til minimum 8 uker

Sak behandlet etter PS 41/22, før PS 43/22.

Steinar Høgtun orienterte.

Votering:

Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt, kommunedirektørens innstilling falt.

Svein O. Leiros var innvilget permisjon og fratrådte.

Kåfjord kommune stemmer JA til det framlagte meklingsforslaget ved tariffrevisjonen pr. 01.05.2022.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt.