Møte i Kommunestyret den 07.04.2022

Britt-M. Pedersen, varaordfører, stilte spørsmål til RS 5/22, Brev fra Fysioterapiavdelingen, ønsker orientering om status.

Trond Skotvold, kommunalsjef helse, orienterte om saken.

Tatt til orientering.

Kommunedirektør Trond A. Hoe orienterte om følgende saker:

• Sykefraværet for februar 2022 var på totalt 13,72.Fraværet har økt med 27,99% fra januar-22 til februar -22. Sammenlignet med februar 2021 har vi hatt en økning i sykefraværet på 62,17%.
•  Den inngått avtalen med tillitsmannsapparatet om  en «Avtale om utvidet kompensasjon i forbindelse med koronapandemien» Gjelder for helse og oppvekst. Går fortsatt.  Denne blir automatisk avsluttet 30. april
• De siste tre-fire ukene har vi ikke rapportert antall smittende ute i samfunnet men kun på institusjon. Her har vi hatt smitte som kom inn i uke 12 med 1 person og i uke 13 er det 4 personer som er smitta. Siste rapport fra kommuneoverlegen:
  • Antall inneliggende personer i kommunal helseinstitusjon med covid  4
  • 1 smittet på UNN, øvrige knyttet til utbrudd i institusjon
  • Kommunens tilgang til personell og kritisk kompetanse                                            God
  • Helsehjelp kapasitet hos fastleger                                                                                  God
  • Helsehjelpkapasitet hos legevakt                                                                                    God
  • Tjenestekapasitet i helsestasjon                                                                                      God
  • Tjenestekapasitet i skolehelsetjenesten                                                                        God
    •   Evt årsak til redusert kapasitet?
  • Kapasitet for mottak av utskrivingsklare pasienter fra sykehus                                 Ukjent for meg
  • Helsehjelpkapasitet i institusjoner og hjemmeboende                                               Ukjent for meg
  • Kapasitet kommuneoverlegefunksjon mtp smittevern og flyktninger                      God
  • Tilbud førstegangs helseundersøkelse flyktninger                                                        Tilfredsstillende
  • Tilbud allmennlegetjenester flyktninger                                                                         Tilfredsstillende
  • Tilgang smittevernutstyr, vaksine og legemidler                                                            God
• Plansamarbeidet - prosessen blir som orientert om 7. desember forlenget - Sak til formannskapet og kommunestyret var etter planen at dette skulle bli lagt frem i første møte på nyåret. – Hele prosessen utsatt av formannskapet 9. februar (sak 15/22).
  • FS - 15/22 Vedtak: Saken utsettes på grunn av situasjonen i forbindelse med etablering av interkommunalt politisk råd og samarbeidet i regionen. Kåfjord formannskap ber administrasjonen om også å se på et samarbeid i Nord Troms 4 angående interkommunalt plansamarbeid.Det er laget en intensjonsavtale som hver kommune må vedta for å bli med videreAdministrasjon ber om at denne saken kommer opp til behandling igjen.
• Planprogrammet for Samfunnsplan og Arealplan er sendt ut på høring
• Vår planlegger har sagt opp. Jeg koordinerer denne funksjonen frem til vi har en ny på plass.
• Brannsamarbeid – igangsatt. ROS-arbeidet startet opp og korpsene her er delaktige. KK står i førersete her og vi vil rulle ut vår ROS mot de andre kommunene etter hvert. Etter det er det brannordning og f. analyse og b. analyse. Brannsjef har kontor på rådhuset og er en gang i måneden på kontoret her. Det er kjørt brannøvelse på helsetunet som også vil bli fulgt opp.
• Motorcrossbanen – planarbeid, noe forsinket da reinbeite distriktet er vanskelig å få i tale. AR-ing kjører prosessen. Kommunen prøver igjen å kalle inn til møte i lag med AR-ing. Anbudet på geotekniske undersøkelse er ute på anbud i disse dager.
• Løkvoll – boligfelt- planarbeid pågår her og planprogrammet er sendt ut på høring av Formannskapet.Det jobbes med Djupvik/Storhaugveien og eiendomsovertagelsen her. Heftelser her klarert for none uker siden.Grunneiere nord for område har signalisert at de ønsker å være med i «planarbeidet» her. Innkalt til møte over påske.
• Kvartalsrapport Økonomi 2022 lagt frem av meg og Håkon Jørgensen økonomisjef.

Lisa K. Mo AP: Utdanningsmesse, noen fra kommunen som deltar?

Kommunedirektør Trond A. Hoe: Denne gangen ble det møtekrasj, men dette skal vi delta på for ettertiden.

Tatt til orientering.

Ordfører Bernt Eirik Isaksen Lyngstad orienterte om følgende saker:

• Nord-Troms regionråd, avvikling. representantskapsmøte
• Regionråd, tiltakssone, likebehandling med Finnmark
• Boligfelter, også i Olderdalen
• Leiligheter i Kåfjord i april
• Minnebauta i Birtavarre avduking 8/5 - 3 navn er blitt til 19 navn. evt 17/5
• Minnesmerke Manndalen - mai 2023
• Minneplass i kongeparken, kulturkonsulent må ansettes for videre arbeid med minneplass.
• Nye veier - Olderdalen -Langslett - mangler reguleringsplan for området, som må på plass
• Dialogmøte med fylkesråd for samferdsel, nedslitte fylkesveier i Kåfjorddalen og Manndalen, lyssetting skolevei
• Småbåthavn, fergene er for lang, og skaper utfordringer for småbåthavn, er uening om dette
• Kai i Olderdalen, blitt anket, ikke fått svar.
• Trafikksikkerhet fartsdump Olderdalen skole
• Dispensasjon om oppdrett i Ysteby fra Lerøy.

Even Steinlien SP:

• Skolebåt på skjervøy, skal Kåfjord være med på det?
• Troms landbruk i krise
• Landbruk i Troms har viktig rolle, styrket matproduksjon, utfordringer, jordbruk falt og produksjon falt i Troms og Finnmark, bønder blitt borte. SP kommmer til sterk oppfordring om regjeringen å sette inn tiltak nå, håper ordfører kan ta dette videre.

Ordfører Bernt E. I. Lyngstad: lage innspill fra kommunestyret?

skolebåt ikke vært tema foreløpig.

Kommunestyret stiller seg bak innspillet fra Kåfjord SP.

Tatt til orientering.

Tatt til orientering.

Elida- Pauline Mo orienterte om følgende saker:

• Ungdomsrådet stiller seg bak mandat i PS 31/22, Mattis Bårnes, prosjektleder BTI, har presentert for ungdosmrådet Mandat: Langsiktig, målrettet og strategisk satsning på barn og unge i Kåfjord kommune.

• Vintermøte av Statsforvalter, 2 fra Ungdomsrådet skal delta. Vintermøtet er viktig for dialog for kommunene i fylket.
• Ungdomsrådet planlegger ball for ungdommer i Kåfjord.

Tatt til orientering.

• Liv Solvang
• Rolf Pedersen
• Karin Karlsen

Jens A. Butter Simonsen, valgutvalgets leder, kom med følgende forslag:

• Liv Solvang
• Rolf Pedersen
• Karin Karlsen

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

1) Kåfjord kommunestyre sier ja til å ta imot og bosette minst 20 flyktninger fra Ukraina
2) Det bør gjennomføres en kartlegging av hvor mange egnede boliger i tillegg til fremlagte oversikt som kan benyttes til formålet
3) Kåfjord kommunestyre ber administrasjonen se på muligheten til å ta i bruk det gamle helsesenteret til midlertidig alternativ plassering av flyktninger fra Ukraina.
4) Kåfjord kommunestyre ber administrasjonen holde Kommunestyret orientert om prosessen rundt dette.

Karin Karlsen redegjorde for saken og status pr. i dag, for kommunestyret.

Votering:

Forslag fra AP/H ble enstemmig vedtatt, innstilling fra formannskapet falt.

Kommunedirektørens innstilling med følgende endringer:

Formålet med midlene:

Tillegg: Bruk av midlene fremmes som politisk sak for Samepolitisk utvalg. Formannskapet og relevante utvalg holdes orientert om bruken av midlene.

Hva midlene kan brukes til:

Prikkpunkt 2 – Lønnstillegg til samisktalende med godkjent barnehagelærerutdanning, godkjent fagutdanning og assistenter. Lønnstillegget knyttes opp mot fast ansettelse. Tas bort.

Prikkpunkt 3 – Stipend for å delta på samiskspråklige studier over 30 stp. og over. Krav om bindingstid. Tas bort.

Midlene kan ikke brukes til:

Avsnittet tas bort.

Votering:

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

1. Forhandlinger med avfallsservice om leie for bruk av avløpsanlegget i Birtavarre tas opp igjen.
2. Vann reduseres med kr 200.000 på ansvar 610 og avløp reduseres med kr 300.000 på ansvar 615 for 2022, jf notat fra kommunalsjef Gunn Andersen av 14.03.22.
   Økning i vannavgift reduseres fra 13.5%, som ble vedtatt Kstyret, 28.2., til 9%
   Økning i avløpsavgift reduseres fra 15%, som ble vedtatt i Kstyret 28.2., til 5,2%
3. For budsjettet 2023 oppnevnes Nils Olaf Larsen og Bjørn-Even Salamonsen til å arbeide i gruppe med administrasjonen, for å kvalitetssikre grunnlaget for selvkostregnskapet.
4. For mye fakturerte avgifter for 1. termin 2022 avregnes mot neste faktura.

Nils O. Larsen AP redegjorde for saken.

Votering:

UMDUs innstilling med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt.

1. Kåfjord kommune starter opp arbeidet med å ta frem en Boligpolitisk plan for Kåfjord kommune (KK)
   • Fremdrift:
     • Kunnskapsgrunnlaget samles inn og ferdigstilles innnen30. august 2022
     • Det legges opp til at Boligpolitisk plan legges frem for endelig politisk godkjenning i samme møte som vedtaksmøte knyttet til Kommuneplanens Samfunnsdel.Nytt punkt 2:
       
2. Kommunestyre ber om at følgende utredes:
   -Boplikt; personlig og upersonlig.
   -Utrede eiendomsskatt med fradrag for fastboende.
   -Leie til eie i attraktive områder hvor folk kan tenke seg å bli boende.
   -Boligtilskudd: 200 000 kr til alle som bygger, både på private og offentlige tomter.
   -Gratis boligtomter, eventuelt betydelig reduserte priser på tomter.
   -Ber om at kommunedirektøren ser på kostnader og finansiering av disse tiltakene.
3. Det gjennomføres en kartlegging av tilgjengelig areal som ikke er dyrket mark som kan benyttes til boligformål i hele kommunen.
   -Det skal ikke benyttes dyrket mark til etablering av boliger og næringsbygg. Det kan gjøres unntak etter særskilte vurderinger.
   -Dersom dyrket mark blir brukt til bolig og/eller næringsareal, så tar Kåfjord kommune ansvaret med å dyrke tilsvarende nytt areal.

Votering:

Formannskapets innstilling med endringsforslag og tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt.

1) Kåfjord kommunestyre stiller seg bak forslag til mandat og ber administrasjonen ta denne satsningen inn i budsjett for 2023.
Mandat om utredning av felles ungdomsskole ivaretas i K-sak 38/22

2) Kåfjord kommunestyre ber om at følgende tiltak legges til i tiltaksplanen:
-Forebyggende ernæringstiltak må inn i tiltaksoversikt
-Frititidstilbud til yngre barn må inn i tiltaksoversikt.
-Forebyggende årlig besøk av mobbeombudet og aktiv bruk av « Handlingsplan for psykososialt skolemiljø» må tas inn i tiltaksoversikt.
-Kartlegging av ungdommenes fritidstilbud endres til ”barn og unges fritidstilbud
-Kommunen må ta initiativ til flere arrangementer for ungdom, som for eksempel aktiv sommer.
-Kommunen må gi flere ungdommer mulighet for sommerjobb

Varaordfører Britt-M. Pedersen tok opp i forhold til mobbing, som er et samfunnsproblem.
Vi voksne har et særlig ansvar å gå som et godt eksempel, mobbeatferd læres, vi må alle ta et oppgjør med dette.

Lisa K. Mo: Viktig med fritidstilbud også for barnehageunger.

Trond Skotvold kommunalsjef helse: Psykisk helse og utenforskap skal prioriteres i folkehelsearbeidet.

Mattis Bårnes, Prosjektleder BTI, redegjorde for saken.

Votering:

AP/H sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt, ungdomsrådets innstilling falt.

1. Kommunestyret vedtar eierskapsmeldingen.
2. Kommunestyret ønsker at selskap inviteres til kommunestyremøter for å informere om sin virksomhet.

Votering:

Kommunedirektørens innstilling med nytt punkt 2, ble enstemmig vedtatt.

Kåfjord kommune deltar i kommunalt oppgavefellesskap slik samarbeidsavtalen beskriver.

Samarbeidsavtalen vedtas.

Votering:

UOO sin innstilling ble enstemmig vedtatt.

Kåfjord kommune vedtar kommunal veinorm for Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni.

Stine Pedersen, saksbehandler, orienterte om saken og svarte på spørsmål.

UMDUs tillegg:

Utvalget ber om at bilder tas inn under sluttdokumentasjon. Dette skrives inn i kommunal veinorm.

Under pkt veioverbygging og veidekke, tas grøfting og overvannshåndtering inn i forbindelse med asfaltering. Dette skrives inn i kommunal veinorm.

Kommunedirektørens innstilling med punktene om at bilder tas inn under sluttdokumentasjon.  Grøfting og overvannshåndtering skrives inn i veinormen, samt gjenbruk av asfalt der dette er hensiktsmessig.

Votering:

UMDU sin innstilling med tillegg, ble enstemmig vedtatt.

1. Grunnet kommunens nåværende økonomiske situasjon, anbefales det ikke å igangsette realisering av fotballballhallprosjekt i Kåfjord kommune. Når kommunen får avklart sin økonomiske situasjon, kan saken tas opp til ny vurdering.
2. Før vedtak om lokalisering av fotballhallen forutsetter hovedutvalget at det har vært en prosess hvor alle idrettslagene/idrettsrådet har hatt et felles møte om saken, før saken legges frem for politisk behandling.

Votering:

Formannskapets innstilling med endring på pkt.2 ble enstemmig vedtatt.

Knut Skomedal innvilges fritak, han har tatt utflytting fra kommunen, så han har mistet sin valgbarhet.

På MDGs gruppering i kommunestyret, Edel Olsen rykker opp som siste varamedlem for MDG.

I UMDU i gruppering Krf/MDG: Gunter Scholz rykker opp til 2.varamedlem, Lars Marakatt Nilsen foreslås som nytt varamedlem.

Jens A. Butter Simonsen, valgutvalgets leder, kom med følgende forslag:

I UMDU i gruppering Krf/MDG: Gunter Scholz rykker opp til 2.varamedlem, Lars Marakatt Nilsen foreslås som nytt varamedlem.

Votering:

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Redigert: Etter kommunestyrets behandling, ble det oppdaget av saksbehandler at Ingebjørg S. Olsen hadde tatt utflytting, Edel Olsen rykker opp som siste varamedlem for MDG i kommunestyret.

Tatt til orientering.

Tatt til orientering.

Det sendes ut et høringsnotat til skolenes rådsorganer, ansatte, elever, foresatte, fagforeninger, ungdomsråd, politikere, innbyggerne og andre interesserte, hvor kommunen ber om innspill på forslag om felles ungdomsskole.

Votering:

Forslag fra AP/H ble enstemmig vedtatt, kommunedirektørens innstilling falt.